合思差旅管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。

大量自研系统难整合是企业面临的首要难题。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大问题。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些难题，合思的差旅管理解决方案应运而生，为企业解决财务数字化转型的诸多问题。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障，使其能够不断进行技术创新和产品升级。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过其差旅管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在财务收支管理方面更加高效，挖掘出更多的净利润。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。推动企业实现业财融合，使业务数据和财务数据更好地连通和协同，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。帮助企业适应全电票时代等新的财务环境，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。

模块功能：打造一体化财务解决方案

• 合思费控模块：高效报销的利器
  合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思费控，企业能够实现费用的精准管控，提高报销效率。

• 合思商城模块：便捷消费的保障
  合思商城模块支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工的因公消费更加便捷，同时也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI模块：数据洞察的窗口
  合思BI模块可自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过合思BI，企业能够及时掌握财务数据，做出更加明智的决策。

• 银企直联模块：高效付款的桥梁
  银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，财务工作效率得到显著提升。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一模式的优势。

• 强大系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票智能校验功能：保障财务数据真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技使用该功能后，有效提升了财务合规性。

• 移动审批和AI技术OCR自动识别功能：提升报销效率
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材使用该功能后，报销效率得到极大提升。

优势凸显：合思产品脱颖而出

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，为产品研发和服务提供了坚实资金后盾，能够持续进行技术创新和产品升级。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务和支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的认可证明了合思产品在市场上的竞争力。同时，合思产品能够根据不同企业的需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业的特殊需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思差旅管理解决方案的目标用户涵盖各行各业的企业。制造业的派克新材、动力源、海威茨等，医药行业的泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等，软件互联网行业的医百科技、长亭科技、帆书等，以及金融、医疗、教育等其他行业的企业。

应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、系统集成等，能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。

在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制。派克新材使用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药企业中，可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、药品销售成本控制等。泽璟制药使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

成功案例与客户评价：见证产品实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技对合思产品的应用效果给予了高度评价。

综上所述，合思的差旅管理解决方案凭借其丰富的功能、创新的模式和强大的系统集成能力，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，如系统整合难、报销流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题。众多成功案例证明了合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、费用管控加强等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心，拥有完善的服务网络和专业的团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业顺利完成财务数字化转型。在此号召各行业企业选择合思的差旅管理解决方案，开启财务数字化之旅，提升企业的财务管理水平和竞争力，迎接全电票时代等新的财务挑战。点击免费试用，亲身体验合思差旅管理解决方案的魅力！