在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也面临一定压力。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅管理智能化已成为企业挖掘净利润的重要途径。
差旅市场：增长背后的成本困境
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。为了挖掘更多净利润，企业纷纷采取“硬控”措施。超70%的企业实行组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。
企业通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式控制差旅费用。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。但这种硬控方式带来了一系列问题，员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，甚至出现员工违规增加消费支出的情况。差旅管理智能化能够避免这些问题，实现科学的成本管控。
差旅管控：痛点交织的管理难题
随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，差旅管控面临着新的挑战。下沉市场差旅频率增高，但大部分企业差标仅到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代难以前行。差旅管理智能化能够有效解决这些痛点。
合思方案：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有全面的措施。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理智能化是合思方案的核心体现。
核心模块：智能管控的多重保障
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。差旅管理智能化在这些核心模块中得到充分展现。
竞争优势：资源技术服务的全面领先
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务等。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理智能化依托于合思的这些竞争优势得以实现。
成功案例：实践检验的显著成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了差旅管理智能化的实际效果。
服务体系：全方位的贴心支持
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其平台有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在各个环节都有相应的服务，如商旅线上订购提供无线出行、低价推荐，差旅申请支持行程管控、申请可变更等。
合思的服务实现全员参与，通过激励机制让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅管理智能化离不开合思完善的服务体系。
在企业面临生存挑战的当下，精细化的差旅管理对于节省成本、赢得先机至关重要。管理好差旅成本不仅能优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理智能化带来的便利与效益，点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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