在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛。员工操作体验不佳，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，合规问题也成为了企业的一大难题，报销管理方面更是问题重重。
传统的手工报销模式弊端尽显，流程复杂，效率低下，预算管控难以真正落地。这不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营造成了阻碍。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多样起来。这使得财务制度难以有效执行，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。同时，大量自研系统难以整合，系统壁垒高，不同系统之间的数据无法及时联动，进一步降低了企业的管理效率。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思数智化解决方案概览
合思深知企业在财务数字化转型中面临的诸多困境，推出了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的多个系统无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛，大大提升了操作体验。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅记录归档。
同时，合思的解决方案支持预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点彰显了其独特的优势和价值。
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强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据能够自由流动，为差旅记录归档等工作提供了有力支持。 -
发票智能校验功能
发票智能校验功能十分强大，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保差旅记录归档的准确性。 -
自动生成凭证功能
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，也保证了差旅记录归档的及时性和准确性。 -
合思BI数据分析报表功能
合思BI数据分析报表功能能够实时、高效、透明地展示企业的各项费用情况。管理层可以通过这些报表获得决策依据，帮助企业实现精细化管理，也有助于对差旅记录进行更科学的归档和分析。
合思解决方案用户收益显著
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
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效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升工作效率方面的显著效果，也为差旅记录归档等工作节省了大量时间。 -
成本明显节约
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约不仅体现在资金方面，还体现在人力成本的降低上，使得企业能够更合理地进行差旅记录归档等工作。 -
实现合规经营
通过系统的预算管控、发票校验等功能，合思确保了企业的费用支出合规，降低了财务风险，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于企业的合规经营至关重要，也为差旅记录归档的合规性提供了保障。 -
提升用户体验
员工无需再进行繁琐的手工报销操作，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这大大提升了员工的幸福感和满意度，也让差旅记录归档工作变得更加轻松。
合思解决方案典型场景展示
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
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无需报销场景
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成差旅记录归档，让报销流程变得简单高效。 -
商旅出行场景
合思系统连接能力强，可与第三方商旅平台对接，实现差旅预订、审批、报销等全流程自动化管理。员工可在合思商城进行同屏比价，选择最优方案，同时也方便了差旅记录的收集和归档。 -
预算管控场景
合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅费用在预算范围内，也便于对差旅记录进行有效的管控和归档。 -
系统集成场景
合思费控系统能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验，为差旅记录的全面归档提供了有力支持。
合思客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅记录归档工作也更加高效有序。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也保证了差旅记录归档的准确性和及时性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅记录归档工作更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，差旅记录归档变得更加便捷。
合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多行业领先企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型刻不容缓。合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。
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