在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程复杂、数据分散、效率低下等诸多弊端,难以适应企业日益增长的业务需求。随着企业的不断发展,业务规模日益扩大,组织架构愈发复杂,对财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的要求也越来越高。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,它能够帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同阶段的财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思拥有自研系统,经过多年的运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。凭借这些优势,合思能够更好地承接企业已有的数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够实现数据的互通和共享,提高财务管理的效率和准确性。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用分类管理中,发票智能校验功能能够确保每一笔费用的报销都有真实有效的发票作为支撑,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果返回。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控开支,避免不必要的费用支出,实现对差旅费用分类等各项费用的有效管理。
优势突显:对比传统模式的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案大大简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
与多系统林立的传统财务管理模式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。传统模式下,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确。而合思可以将多个系统的数据整合到一起,实现数据的统一管理和分析。例如,某企业通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
应用案例:见证合思的实际价值
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动力源:开启财务数智化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅费用分类管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了操作体验的全面革新。 -
汉威科技:提升业务管控新高度
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅费用分类管理中,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:解决企业发展难题
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,在差旅费用分类管理方面也取得了显著成效。 -
江西中机:实现费用管理高效化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅费用分类管理中,江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。在差旅费用分类管理等方面,合思将提供更加精准、高效的解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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