在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让行业竞争愈发白热化。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在一个关键的转折点上，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为其提供全方位的财务数智化解决方案。其中，差旅审批优化是合思解决方案中的重要一环，能为企业解决诸多实际问题。
零食巨头的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上却存在着诸多困扰，尤其是差旅审批环节，给巡店督导带来了极大的不便。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱，影响企业的财务管理效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅让员工的报销体验大打折扣，也影响了企业资金的周转效率。差旅审批优化对于鸣鸣很忙集团来说迫在眉睫。
合思打造的差旅报销新体验
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅审批优化在这个解决方案中起到了关键作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保出差费用在合理范围内。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效，减少了员工的负担，也提高了企业的财务管理水平。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票审核的准确性和效率，也降低了人工成本，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思还提供了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用计算的准确性和合规性。差旅审批优化贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供了全方位的支持。
差旅审批优化带来的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅审批优化在提高企业财务管理效率的同时，也为企业的成本控制做出了重要贡献。
鸣鸣很忙集团在应用合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于差旅审批优化带来的高效运营管理，让企业的供应链更加顺畅，库存管理更加精准。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的决策提供了有力的支持。差旅审批优化让企业在财务管理上实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
合思方案：连锁零售财务数智化的指路明灯
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅审批优化作为其中的重要组成部分，对于连锁零售企业的财务数智化转型具有重要意义。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅审批优化功能，能够帮助连锁零售企业在当前复杂的市场环境中，降低成本、提高效率、增强竞争力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅审批优化是企业财务数智化转型的重要一步，合思愿意与更多的企业携手共进，为企业的发展提供有力的支持。点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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