在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理也困难重重。特别是在数电票时代,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,严重影响了财务数字化实践的效率。此外,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,无法实现有效共享和利用,这对企业决策的科学性产生了不利影响。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而差旅费用透明化管理,正是企业财务数字化管理中亟待解决的关键问题之一。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在差旅费用透明化管理方面也有着卓越的表现,为企业解决了差旅费用管理中的诸多难题。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其目标是让企业员工双手释放创造力,让有限的资源发挥更大的效用。
“HOSE”作为合思的象征,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅费用透明化管理,为企业的发展提供有力支持。
多元模块:构建全面财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,合思费控能够对差旅的各个环节进行精准把控,确保差旅费用的透明化管理。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用透明化管理上,合思商城通过同屏比价等功能,让企业清晰了解差旅费用的支出情况,有效节约差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用相关的会计档案,合思档案能够进行系统管理,确保费用数据的可追溯性和透明性。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用管理中,收支管理模块能够准确记录和分析差旅费用的收支情况,实现差旅费用的透明化管理。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
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无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用管理方面,这一解决方案让差旅费用的处理更加高效、透明,实现了差旅费用透明化管理的目标。 -
合思商城:省钱文化倡导者
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费中,企业可以通过合思商城获得更优惠的价格,同时员工也会因为激励机制而更加注重节约差旅费用,进一步推动了差旅费用透明化管理。 -
合思档案:海量数据管理利器
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。对于差旅费用相关的大量单据和数据,合思档案能够进行高效管理,确保差旅费用数据的清晰透明。 -
合思BI:财务分析智能助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅费用管理中,合思BI能够对差旅费用数据进行深入分析,帮助企业及时发现问题,实现差旅费用透明化管理。
显著优势:企业降本增效的法宝
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无需报销:高效节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用管理方面,这大大提高了差旅费用处理的效率,降低了成本,实现了差旅费用透明化管理。 -
合思费控:多场景精准管控
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,为差旅费用透明化管理提供了有力保障。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商、自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅费用透明化管理方面的优势。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于差旅费用相关的档案管理,合思档案能够提高效率,保证数据的透明和安全。
广泛适用:满足不同用户场景需求
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目标用户:全方位覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费用管理方面,能够全面掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用透明化管理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景:多元化覆盖
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为差旅费用透明化管理提供了全面的支持。
成功见证:众多企业的明智之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用管理方面也取得了显著成效,实现了差旅费用透明化管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思在差旅费用透明化管理方面的实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理等各项耗时大幅减少,确保了差旅费用相关档案的高效管理和透明化。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展,在差旅费用管理方面也受益于合思的产品,实现了差旅费用透明化管理。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务数字化转型路径。已有众多企业通过选择合思获得了显著的效益提升,未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业创造价值。
如果您的企业也渴望实现差旅费用透明化管理,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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