合思出差管理方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业不断发展壮大的进程中，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据如孤岛般分散，预算管控难以落地实施，报销流程繁琐低效，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。不少企业在财务数字化转型的初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理与降本增效的目标难以实现。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程冗长，归档核对耗时费力。

在这样的背景下，合思推出了全面的出差管理方案，为企业财务数字化难题提供了综合解决方案。

合思妙招破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对企业不同痛点，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列具体解决方案，助力企业实现精细化管理和降本增效。合思费控作为各系统间的连接器，实现数据联动，降低员工填写出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。

产品功能大揭秘

• 发票采集小能手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业发票管理提供了强大支持。
• 商城省钱大管家
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让企业消费更加便捷高效。
• 数据分析智多星
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。
• 档案管理好帮手
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，支持发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。提高查账速度，减轻财务归档工作量，让企业档案管理更加轻松。

核心亮点显优势

• 无需报销新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
• 广泛连接畅无阻
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。
• 智能审批控有方
  支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度。预算管控前置，在申请环节即可进行费标和预算控制，有效防止费用管控失控。
• 个性定制随你变
  可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。为企业量身打造专属的出差管理方案，满足企业的个性化需求。

产品价值看得见

• 效率提升加速度
  合思的出差管理方案大幅缩短员工报销周期。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。企业财务核算效率和付款效率都得到显著提升。
• 成本降低有成效
  通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本。一些企业通过合思商城预订差旅，有效降低差旅成本。差旅预算得到有效控制，为企业节省了大量资金。
• 合规性强有保障
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范企业报销流程，加强财务合规管理。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。
• 决策支持更精准
  为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况。合思BI报表为企业管理者提供多维度的费用分析数据，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

典型场景展风采

• 差旅出行畅无忧
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全流程自动化管理。员工在出差过程中的各项消费都能得到便捷处理，无需为报销问题烦恼。
• 预算管控严把关
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，确保企业预算的合理执行。
• 对公付款更规范
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。规范合同管理流程，实现付款进度的实时追溯。
• 发票管理零担忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

成功案例树标杆

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建出差管理方案，满足企业的个性化需求。

合思的出差管理方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品和服务，企业可以实现多系统集成，数据互通，提高财务管理效率，加强费用管控，提升决策的科学性和准确性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能。深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试使用合思的出差管理方案，体验数字化带来的便捷与高效。立即点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启您的财务数字化转型之旅，让我们携手共创美好未来。