出差管理方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。传统的财务管理模式在企业规模扩张和数字化进程的双重冲击下，逐渐暴露出诸多难以调和的矛盾。多系统之间各自为政，形成了难以逾越的数据孤岛，使得信息流通不畅；手工报销流程繁琐拖沓，不仅员工怨声载道，财务人员也深陷低价值的基础工作中无法自拔；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业降本增效和合规经营的步伐。

企业在数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质。管理方案难以有效嵌入财务信息系统，导致精细化管理降本增效的目标成为镜花水月。传统的报销模式依赖手工处理，复杂的流程让员工体验大打折扣，财务人员被大量的重复性工作淹没，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，从而难以做出及时有效的决策。同时，随着财税监管的日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，传统的财务管理方式已经难以满足合规要求。

合思：财务数智化的破局者

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务管理困境带来了希望的曙光。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务管理需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了企业能够获得全面、专业的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源，为企业提供更先进、更完善的解决方案。

合思产品功能全揭秘

• 费控管理：精细把控每一笔费用
  合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能实现从申请、审批、报销到核算的全流程管理。同时，它具备强大的预算管控和费用标准控制功能，能够对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出符合企业的规定。发票智能校验功能则进一步提高了费用管理的合规性，有效避免了假票、错票、重票等问题的出现。

• 商城预订：差旅管理的便捷之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供了机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。员工在因公出差时，无需垫资，只需在商城中进行预订，即可享受同屏比价的优惠，确保以最合理的价格获得最佳的服务。消费即合规的特点，让财务人员无需再为繁琐的报销审核工作而烦恼，只需进行统一对账结算即可。这种模式大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率。

• BI分析：数据驱动的决策支持
  合思BI提供了多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等关键数据。通过直观的图表和详细的分析，管理者可以及时了解企业的经营状况，发现潜在的问题，并做出科学合理的决策。数据的实时性和准确性为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

• 银企直联：资金管理的高效通道
  银企直联功能实现了企业银行账户与合思系统的无缝对接。财务人员可以在系统中直接发起付款指令，实时掌握资金的收支情况，大大提高了付款效率和资金安全性。这种直连模式避免了传统付款方式中繁琐的手续和时间成本，让企业的资金管理更加便捷高效。

• ERP互联：数据共享的桥梁
  合思与企业现有的ERP系统进行对接，实现了数据的实时同步和共享。通过自动生成财务凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。业务数据和财务数据的实时互通，为企业的业财融合提供了有力的支持，帮助企业实现精细化管理。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式是其产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式真正实现了“无需报销”，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，提高了数据的流通性和使用效率。不同系统之间的数据共享和协同工作，为企业的整体运营提供了有力的支持。

• 数据互通：加速业务处理
  通过系统集成，合思实现了不同系统之间的数据互通。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。管理者可以实时掌握企业的经营数据，做出及时准确的决策。数据的实时性和准确性为企业的发展提供了有力的保障。

• 智能管控：保障财务管理合规
  合思产品支持多种智能管控功能，如预算管控前置、费用标准自动校验、发票自动验真查重等。这些功能有效防止了费用管控失控的问题，提高了企业的财务管理水平。通过智能化的手段，企业可以更加严格地控制费用支出，确保财务管理的合规性。

合思产品价值显著体现

• 效率提升：让工作更高效
  合思产品能够显著提升企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，财务核算效率和付款效率显著提高。业务处理和数据统计速度加快，让企业能够更加迅速地响应市场变化，提高竞争力。

• 成本节约：优化资源配置
  通过优化费用管理流程、加强预算管控、降低人员成本等方式，合思产品能够帮助企业节约成本。合理的费用支出和有效的资源配置，让企业的经济效益得到了显著提升。

• 合规经营：确保财务管理合法合规
  合思产品具备强大的合规管控功能，如发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等。这些功能能够有效防止假票、错票、重票等问题的出现，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。

• 业财融合：实现精细化管理
  合思产品能够实现业务系统与财务系统的深度融合，让业务数据和财务数据实时互通。这种融合帮助企业实现了精细化管理，提高了企业的决策水平和竞争力。

合思产品典型使用场景展示

• 差旅费报销：轻松搞定出差费用
  员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式大大简化了差旅费报销流程，提高了员工的出差体验。

• 对公付款：高效管理合同付款
  合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的多样化业务需求。

• 预算管控：精准控制费用支出
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控的问题。

• 发票管理：确保发票合规使用
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，有效防止了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升财务管控能力
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势突显

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供更全面、更便捷、更高效的财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思：未来可期

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的痛点，提升财务管理效率，节约成本，实现合规经营和业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，构建更加广泛的生态系统，为企业提供更多的增值服务。同时，合思将积极响应国家政策，推动企业财务数字化转型，助力企业实现高质量发展，为经济社会发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的出差管理方案和财务数智化解决方案，点击免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。