在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业找到专属的数字化转型路径。下面,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解合思在全球差旅费用管理方面的卓越表现。
高端制造明珠:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明珠,在高端制造领域熠熠生辉。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着企业发展进入了新的阶段。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源业务广泛,涉及众多领域。随着企业的不断发展壮大,其业务范围逐渐拓展至全球,差旅活动日益频繁。在全球差旅费用管理方面,动力源面临着诸多挑战,传统的管理模式已经难以满足企业高效、合规的需求。
合思方案:全球差旅费用管理的智慧之钥
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无需报销:合规消费的坚固防线
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案如同坚固的防线,守护着企业费用支出的合规性。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在动力源的全球差旅活动中,无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,每一笔支出都在合思的严密监控之下,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。 -
全链路费控:数字化管理的无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在动力源的日常运营中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。从员工提交申请,到消费过程,再到报销、对账、记账、归档、报表生成,实现了全流程数字化费控管理,大大提高了企业全球差旅费用管理的效率。 -
合思商城:智能差旅的最优选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在动力源的全球差旅安排中,员工可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的全球差旅费用支出。 -
合思档案:电子会计档案的高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在动力源的财务工作中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在全球差旅费用管理中,相关的财务档案能够得到高效、安全的管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果:动力源全球差旅费用管理的质的飞跃
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效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在全球差旅费用管理方面,员工无需再花费大量时间进行报销,财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
数字化转型与精细化管理
动力源通过合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的全球差旅需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球差旅费用管理方面,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
合思服务:开启全球差旅费用管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为更多企业提供优质的全球差旅费用管理服务。
合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。
如果您的企业也想在全球差旅费用管理方面取得突破,实现降本增效,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,开启您企业全球差旅费用管理的新征程!
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