在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式，宛如陈旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。大量企业深受多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题的困扰。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。随着企业业务的不断拓展和壮大，对财务数字化的需求与日俱增，企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案，以提升管理效率、降低成本、加强合规性。而差旅费用透明化管理，正是企业财务数字化转型中的关键一环。
企业财务数字化痛点剖析
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自研系统整合困局
许多企业自主研发了多个系统，但这些系统之间的整合却困难重重。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行手工录入，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工操作。这样一来，假票、错票、重票等情况难以避免，基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。差旅费用透明化管理在这样的系统环境下，几乎成为了一种奢望。 -
系统割裂数据难题
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在差旅费用管理方面，由于数据的不及时和不准确，企业难以实现对差旅费用的透明化管理，无法及时发现费用支出中的异常情况。 -
业务报销复杂困境
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务数字化管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。在这种情况下，差旅费用的管理容易出现混乱，难以实现透明化和精准化。 -
组织流程繁复难题
企业组织架构复杂、各主体流程繁复，也给财务数字化带来了阻碍。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的负担，也影响了财务数据的准确性和及时性，不利于差旅费用透明化管理的实现。
合思解决方案全景呈现
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生态连接服务集成
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，提升了操作体验和管理效率，为差旅费用透明化管理提供了坚实的基础。 -
无需报销模式革新
合思采用无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅让员工感受到了数字化的便利，也极大地简化了财务工作流程，使得差旅费用的管理更加透明和高效。 -
跨系统预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种预算管控方式将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，确保了差旅费用的合理支出，进一步推动了差旅费用透明化管理。
合思核心功能优势尽显
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系统集成能力卓越
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行高效对接和整合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅费用透明化管理提供了有力保障。 -
无需报销体验颠覆
无需报销模式给员工带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务工作流程得到极大简化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。这种模式使得差旅费用的管理更加透明，员工和财务人员都能清晰地了解费用的支出情况。 -
预算管控高效精准
合思的预算管控功能高效且精准。通过将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这种方式确保了差旅费用在预算范围内合理支出，实现了差旅费用的透明化管理。 -
发票处理智能便捷
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用管理中，发票是重要的凭证，合思的智能发票处理功能确保了差旅费用报销的真实性和合规性，为差旅费用透明化管理提供了可靠的保障。
合思应用场景案例展示
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动力源：效率提升成本节约
在动力源的应用案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，成功解决了动力源多系统林立、报销流程繁琐等问题。实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅费用透明化管理，对费用支出情况有了更清晰的了解。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用管理方面，实现了费用的透明化和精准化控制，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：报销报表核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的解决方案，派克新材实现了差旅费用的透明化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
江西中机：报销补贴核算效率大增
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。在差旅费用管理方面，实现了费用的透明化和精细化管理，提高了企业的财务运营效率。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、数据集成等方面的痛点，帮助企业提升管理效率、降低成本、加强合规性。在全电票时代和数字化转型的浪潮下，企业需要借助先进的财务科技手段来提升自身竞争力。合思将以其专业的服务和创新的解决方案，为企业提供有力的支持。
差旅费用透明化管理是企业财务数字化转型的重要目标，而合思正是助力企业实现这一目标的得力伙伴。立即选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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