在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海上的船只，既面临着无数暗礁般的挑战，也邂逅着如宝藏般的机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中破浪前行的关键举措。它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其卓越的能力，为企业的财务数字化转型指引方向。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一个精密的财务管家，能够帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，在财务管理上无疑面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握准确的财务信息，就像盲人摸象，难以做出科学的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。尤其是在差旅费用分类方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用的统计和分析变得异常困难，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局差旅费用分类难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在差旅费用分类方面提供了有效的解决办法。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的烦恼。员工在进行差旅费用相关操作时，系统能够自动获取相关人员和订单信息，为差旅费用分类提供了准确的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案，更是为动力源带来了全新的体验。在差旅费用管理方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了差旅费用分类和处理的效率，减少了人为错误。
合思费控系统强大的连接能力也是解决差旅费用分类难题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅费用，系统能够实时获取相关业务数据，准确地进行分类和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
多系统集成的优势在差旅费用管理中也得到了充分体现。实现员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在填写差旅费用申请时，系统能够根据预设的规则自动对费用进行分类，避免了手动分类的繁琐和错误。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅费用的支出情况，对差旅费用分类进行动态调整和优化。
显著成果：动力源的华丽转身
在合思解决方案的助力下，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，尤其是在差旅费用分类方面有了质的提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工能够更加专注于工作，而不是花费大量的时间在报销流程上。同时，准确的差旅费用分类也让员工对自己的费用支出有了更清晰的认识，有助于企业进行成本控制。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。在差旅费用分类方面，系统的自动化处理减少了人工干预，提高了分类的准确性和效率，为财务人员节省了大量的时间和精力。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以清晰地看到差旅费用的分类情况，发现问题并及时进行调整。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在差旅费用分类等财务管理方面的出色表现，赢得了动力源的高度认可和信任。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在差旅费用分类等方面为企业提供了有效的支持，提升了企业的竞争力和运营效率。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品与服务。在差旅费用分类方面，合思将不断探索更智能、更精准的分类方法，结合大数据和人工智能技术，为企业提供更深入的费用分析和决策支持。合思致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。合思提供免费试用服务，让你亲身体验合思在差旅费用分类等财务管理方面的强大功能和卓越效果。点击免费试用，让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，共创企业美好的未来。
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