在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,无疑成为了众多企业值得信赖的首选合作伙伴。
市场风云:差旅程序审核变革在即
在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战,这也使得财务数字化转型变得十分必要和紧迫。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。差旅程序审核作为财务流程中的重要一环,也受到了这种监管趋势的影响。传统的差旅程序审核方式在新的规范下,显得力不从心。
新冠疫情爆发后,各行业都受到了不同程度的影响。以医疗企业为例,它们承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要增强,整体费用管控流程需要实现线上透明化。差旅程序审核也需要更加高效和精准,以适应企业运营的新需求。
与此同时,医药数字营销行业进入了黄金发展时期,业务量急剧增长,流程管理、合同管理需求大幅提升。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,差旅程序审核也需要从传统的粗放式管理向精细化管理转变。
另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。差旅程序审核也受到了这种信息孤岛的影响,审核效率低下,准确性难以保证。
痛点剖析:差旅程序审核难题重重
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点,这些痛点在差旅程序审核中表现得尤为明显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给差旅程序审核带来了极大的困难。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅程序审核需要对大量的支出和发票进行审核,这种现状使得审核工作变得异常繁琐和低效。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位来说,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这也给差旅程序审核带来了安全隐患。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。差旅费用作为企业费用的重要组成部分,其审核工作也面临着这些问题。
策略领航:合思差旅程序审核解决方案
合思针对企业在差旅程序审核等财务数字化方面的痛点,提供了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可以实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。在差旅程序审核中,能够将不同系统中的差旅数据进行整合,提高审核效率和准确性。
合思还提供定制化解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。针对差旅程序审核,能够根据企业的不同需求,定制个性化的审核流程和规则。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现跨系统预算管理。在差旅程序审核中,能够对差旅费用进行有效的预算控制,避免超支。
核心利器:合思差旅程序审核模块功能
合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块在差旅程序审核中发挥着重要的作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在差旅程序审核中,能够快速准确地对差旅发票进行审核,确保发票的真实性和合规性。同时,它实现了无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,也让差旅程序审核更加便捷高效。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅程序审核中,能够对差旅消费进行有效的管控,确保消费符合企业的规定。
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅程序审核中,管理层可以通过分析报表,对差旅费用进行监控和分析,优化差旅程序审核策略。
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅程序审核中,能够实现与其他系统的数据对接,提高审核的准确性和效率。
优势凸显:合思差旅程序审核领先之道
与其他竞争对手相比,合思在差旅程序审核方面具有明显的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速响应企业在差旅程序审核方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅程序审核中,能够为企业提供更加高效、安全的审核服务。
合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅程序审核中,能够整合各个系统的数据,提高审核的全面性和准确性。
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅程序审核中,能够为企业提供及时的技术支持和服务,保障审核工作的顺利进行。
案例见证:合思差旅程序审核成效显著
众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在差旅程序审核等方面的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅程序审核方面,审核效率也得到了极大的提升,确保了差旅费用的及时报销和核算。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅程序审核也更加高效,实现了差旅费用的快速审核和支付。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅程序审核的效率和准确性也得到了显著提高,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅程序审核也更加规范和高效,保障了企业差旅费用的合理支出。
服务护航:合思差旅程序审核全程无忧
合思拥有完善的服务体系,为企业的差旅程序审核提供全程保障。
售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在差旅程序审核方面,能够根据企业的具体情况,制定个性化的审核方案。
售中,项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。在差旅程序审核系统的实施过程中,确保系统能够顺利上线并稳定运行。
售后,合思提供系统的运维和提升服务,确保系统的稳定运行;及时响应客户的需求,提供技术支持和培训。在差旅程序审核过程中,能够及时解决企业遇到的问题,保障审核工作的顺利进行。合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务团队,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在差旅程序审核等方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,点击免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效差旅程序审核带来的便利。
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