在当今商业领域，费控及差旅管理已然成为企业运营中不可或缺的一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票以及单据处理，成为企业在效率层面面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思作为企业的差旅合作伙伴，提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为企业值得信赖的差旅合作伙伴，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思作为差旅合作伙伴，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能与优势尽显
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精准预算管控护航企业支出
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思作为差旅合作伙伴，能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔支出都在可控范围内。 -
自动控制消费标准严格把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合思作为专业的差旅合作伙伴，为企业提供了这样强大的功能，确保企业的差旅消费合规合理。 -
精益消费策略助力企业省钱
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。合思作为差旅合作伙伴，为企业提供了精益消费策略的支持，帮助企业在差旅支出上实现有效节省。 -
数智化优势提升企业运营效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了支付环节效率，提升了财务核算和记账效率。合思作为差旅合作伙伴，凭借其数智化优势，为企业带来了高效的运营体验。
合思解决方案多场景应用成效显著
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L4 级无需报销上市公司焕新升级
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在选择合思作为差旅合作伙伴后，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司资源互补
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，与原 TMC 实现资源互补，作为差旅合作伙伴，为员工提供了更丰富的资源选择，实现了多供应商同屏比价降本，员工可自主选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱企业降低成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散。在成为合思的差旅合作伙伴后，使用合思商城“合力省”，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包补贴。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化企业效率飞升
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，合思作为差旅合作伙伴，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思作为差旅合作伙伴，能够为企业提供这样的解决方案。
已有众多企业选择合思作为差旅合作伙伴，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，并且在应用案例中取得了显著的成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、减少投诉率、降低差旅成本等。企业可以放心选择合思。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
如果您也想让合思成为您企业的差旅合作伙伴，不妨抓住机会开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在您可以免费在线体验合思的产品，还可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，感受合思带来的卓越体验。
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