合思财务数智化：开启差旅费用智能化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，本期望能提升财务效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的高效财务管理差距甚远。集团型公司则面临成本增效难题，像汉威科技集团，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，但现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也有诸多困扰，派克新材每年新增大量业务人员，差旅费用居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，且作为保密单位，对数据安全有严格要求。还有江西中机，在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面存在困境，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了必要的解决方案，开启了差旅费用智能化的大门。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位敏锐的财务洞察者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让差旅费用智能化成为现实。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅费用智能化方面，合思通过优化流程、提升管理效率，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是让企业的财务数字化转型更加顺畅，帮助企业充分发挥财务数据的价值，提升企业的竞争力和运营效率，在数字化时代实现可持续发展。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向，让差旅费用智能化不再是遥不可及的梦想。

多元模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：精准管控费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

在动力源、汉威科技等企业的应用中，合思费控有效提升了财务核算效率和费用管控能力。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，实现差旅费用智能化管理。

• 合思商城：便捷采购与合规消费
  合思商城提供丰富的商旅和办公用品等采购资源。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便捷服务。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

在亿嘉和、尚品食品等企业中，合思商城优化了员工的消费体验和企业的费用管理。员工在差旅过程中的消费更加便捷，企业对差旅费用的管理也更加高效，真正实现了差旅费用智能化。

• 合思BI：数据驱动科学决策
  合思BI通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务分析。帮助管理者及时了解企业经营状况，做出科学决策。

在李群自动化、泽璟制药等企业中，合思BI助力管理者实现精细化管理和高效决策。通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅政策，进一步提升差旅费用智能化水平。

• 开放平台：打破数据孤岛促协同
  开放平台具备广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。

在中亦科技、紫光云等企业中，开放平台实现了多系统的无缝集成和业务流程的优化。这使得企业在差旅费用管理等方面能够实现信息共享，提高管理效率，推动差旅费用智能化进程。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工体验与效率
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业中，这一模式显著提升了报销效率和员工体验，也让差旅费用智能化更加深入人心。

• 智能技术应用：解放人力确保合规
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在派克新材、江西中机等企业中，智能技术的应用有效提升了财务工作效率和合规性，为差旅费用智能化提供了有力支持。

• 灵活系统集成：打破壁垒加速流转
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在动力源、汉威科技等企业中，实现了多系统的有效集成和数据互通，为差旅费用智能化创造了良好的环境。

产品优势：铸就财务数智化典范

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。

它打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多个客户案例中，都体现了其强大的连接能力，助力企业实现业财融合，也为差旅费用智能化提供了全面的支持。

• 敏捷模式创新：适应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，以适应企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验，提升了企业的运营效率和员工满意度。在不同行业的企业中，都展现了其模式创新的优势，推动着差旅费用智能化不断发展。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业。积累了丰富的行业经验和解决方案。

能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案。例如，为不同行业的专精特新企业量身定制了适合其业务的费控和财务管理方案，满足了企业在差旅费用智能化方面的个性化需求。

目标用户与场景：覆盖多元企业需求

• 目标用户：聚焦数字化转型企业
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于数字化转型阶段、有财务数智化需求的企业。

像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，以及紫光云、百胜软件等不同规模和行业的企业，都能从合思的产品和服务中受益，实现差旅费用智能化管理。

• 应用场景：广泛涵盖财务流程
  合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。

在动力源实现了多系统集成、无需报销、预算管控等应用；在汉威科技实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等应用。这些应用场景充分体现了合思在差旅费用智能化方面的强大能力。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动差旅费用智能化。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，也让差旅费用智能化在企业中得到更好的应用。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助，持续优化差旅费用智能化管理。

• 亿嘉和：全流程闭环高效管理
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，真正实现了差旅费用智能化的高效管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的系统集成能力和广泛的行业应用经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅费用智能化成为现实。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在此，我们诚挚地号召更多企业选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，加速企业的财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，在数字化时代赢得先机。点击免费试用，开启您的差旅费用智能化之旅！