在2023年,企业的商旅消费及费控领域犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着极为复杂的环境。疫情的余波尚未完全消散,政策的调整犹如多变的风向,国际局势的不确定性如同暗藏的礁石,投资环境的变化又似汹涌的暗流。这些诸多因素相互交织,使得企业商旅消费的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在瞬息万变。
疫情退潮之后,2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加了220.11%,环比更是上涨了95.49%。企业一方面渴望通过业务拓展来寻求新的发展机遇,另一方面又要在成本控制的枷锁下小心翼翼地前行,降本增效的压力前所未有的巨大。在差旅订票、发票与单据处理等效率层面,以及发票获取、核对和处理等管控层面,企业普遍存在着突出的痛点。多数企业在降本增效、合规管控的道路上负重前行,积极探寻解决办法,而数字化手段无疑成为了必然的选择。在这样的背景下,合思挺身而出,致力于助力企业解决费控及差旅问题。
连锁巨头差旅困局
某连锁经营上市公司,犹如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。
该企业原本接入了一家TMC,为员工提供了出差免垫资的服务,财务在月底进行对账。然而,看似美好的合作背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况,即便订到了,酒店价格也可能超出差标。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好时,内部投诉频繁出现。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。差旅市场趋势分析显示,这样的问题并非个例,许多企业都在类似的困境中挣扎。
合思智慧商旅破局
面对该企业的差旅难题,合思带来了合思商城与TMC的智慧商旅模式。这种模式无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。差旅市场趋势分析表明,这种资源整合和比价模式符合企业降本增效的需求。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工拥有了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了一种开放共赢的企业文化。员工不再被单一供应商所束缚,能够根据自己的实际需求做出最佳选择。
破局成果显著提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面,合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在旺季,当原TMC无房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。差旅市场趋势分析指出,员工满意度的提升对于企业的发展至关重要。
财务部的情况也有了明显的改善。投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和审核,工作变得更加轻松高效。
最终,员工满意度达到了100%,企业在成本控制方面也取得了显著成效,真正实现了降本增效。这种模式有效解决了企业原有差旅模式中的痛点,提高了企业的差旅管理水平和运营效率。差旅市场趋势分析显示,合思的解决方案具有很强的借鉴意义,能够为其他企业提供参考。
合思引领企业未来
合思在助力企业解决费控及差旅问题上具有显著的优势和价值。它通过提供适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统等,帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比,实现降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的数字化服务能够让企业变得更加敏捷、强健,更好地适应复杂多变的经营环境。
差旅市场趋势分析表明,随着新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务将发挥更大的作用。已有众多企业通过与合思合作,在费控及差旅管理方面取得了显著成效,如这家连锁经营上市公司。
在此,我们呼吁更多的企业选择合思。借助合思的专业解决方案,企业能够实现降本增效、可持续发展。如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/7046.html