在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势，成为众多企业信赖的差旅合作伙伴。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域订单量大幅攀升。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着前所未有的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同巨石般压在企业心头。
同时，企业在效率层面也面临着诸多突出问题。差旅订票、发票、单据处理等环节繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。发票的获取、核对和处理，更是成为了管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研结果显示，除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着严重的痛点。
在这样的背景下，合思凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成为了企业的理想差旅合作伙伴。
全方位数智服务 铸就坚实后盾
合思为企业提供的费控及差旅解决方案，犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务数智化保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就像一套精密的仪器，各个环节紧密相连，相互协作，为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
合思在技术研发和服务网络建设方面投入了巨大的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动解决方案的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而及时的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为解决方案的持续优化和升级提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思无疑是企业值得信赖的差旅合作伙伴。
核心功能凸显 优势尽显风采
合思的解决方案不仅涵盖范围广泛，其核心功能更是独具优势，能够有效解决企业面临的痛点问题。
在预算管控方面，合思平台数据显示出强大的管控能力。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些数据可以看出，合思能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，而合思的系统能够帮助企业实现自动化管控，提高管理效率。
合思商城的“合力省”模式更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利，充分体现了合思作为差旅合作伙伴的贴心和智慧。
数字化费控及电子档案系统的优势也十分显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低成本。
多元应用案例 见证实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。作为差旅合作伙伴，合思为其提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。使用后，该企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。数据提升显著，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
还有一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式发挥了重要作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思还实现了差旅补贴自动化计算和送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思作为差旅合作伙伴的实力和价值。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一趋势。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多企业选择合思后取得了显著的成效，如降本增效、提升员工满意度、提高财务管理效率等，企业可以借鉴这些成功经验。
如果您的企业也正在为差旅管理和财务数智化问题而烦恼，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293进一步了解产品。点击免费试用，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章！
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