在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，成本控制、合规经营、数据管理等问题如同巨石，阻碍着企业前行的步伐。而财务数字化转型，宛如一把利刃，能够帮助企业更好地应对这些挑战，提高财务管理的效率和精准度，成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位智慧的领航者，帮助众多企业实现了财务数字化的变革，在企业财务数字化转型的浪潮中熠熠生辉。
汉威科技：行业翘楚的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家值得信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在行业中的地位和影响力可见一斑。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。企业期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程等。
具体来说，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。这使得企业在进行预算管理时，如同在迷雾中摸索，难以准确把握支出情况。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这就像一辆失去方向的汽车，容易在财务管控上出现偏差。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同陷入了繁琐工作的泥潭，难以抽身去进行更有价值的财务分析和决策。这些问题，都严重影响了汉威科技的财务管理效率和业务发展，企业出差流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务难题
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预算管控：跨系统智慧之钥
合思在预算管控方面，采用了整合第三方管控逻辑的方法，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛，能够实时监控预算执行情况，有效防止费用管控失控，为企业出差流程优化提供了有力的预算保障。 -
对公付款：合同管理新引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这些功能就像一个高效的信息管理中枢，能够满足企业多样化的业务需要，让对公付款与合同管理紧密结合，不再脱节，从而优化了企业的资金支付流程，为企业出差流程优化中的资金管控提供了坚实的支持。 -
发票智能校验：高效识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，就像一个快速准确的发票识别专家，能够在短时间内处理大量发票，减少了财务人员的人工校验工作量，降低了错误率，为企业出差流程优化中的费用报销环节提供了高效的发票处理解决方案。 -
自动生成凭证：财务处理加速器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同给企业的财务处理安装了一个加速器，让财务凭证的生成变得快速、准确、高效。企业的财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的凭证录入工作上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上，进一步提升了企业的财务管理水平，为企业出差流程优化提供了强大的财务处理支持。
显著成果：合思方案成效卓著
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果。在财务核算效率方面，提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业在财务处理上更加高效，能够节省大量的时间和人力成本，就像给企业的财务工作按下了快进键，让企业在市场竞争中赢得了更多的时间和优势，有力地推动了企业出差流程优化。
在企业业务管控方面，合思方案也实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这种严格的业务管控措施，让企业的资金使用更加规范、透明，有效降低了财务风险，为企业出差流程优化中的业务管控提供了可靠的保障。
同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理，为企业出差流程优化中的预算控制提供了精准的决策依据。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还优化了企业的业务流程，为企业出差流程优化提供了全方位的支持。
未来展望：合思引领财务转型新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的财务管理效率和业务管控能力，为企业的发展提供了有力支持。汉威科技在合思的助力下，实现了企业出差流程优化，在市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思就像一座明亮的灯塔，将引领更多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在点击免费试用，让合思为您的企业出差流程优化提供强大助力，共同迈向更加美好的未来！
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