差旅费用管理软件:合思助力企业财务数智化转型

差旅费用管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业对于高效、精准的财务数智化管理需求正如同雨后春笋般日益增长。财务数字化管理在企业运营中扮演着至关重要的角色,它不仅关乎企业资金的合理调配和使用,更影响着企业决策的科学性和前瞻性。

然而,传统财务模式却犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛问题严重,各个财务系统之间缺乏有效的连接和数据共享,导致信息流通不畅,决策层难以获取全面准确的财务信息。流程繁琐复杂,以传统财务报销流程为例,员工需要手动提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算和费用标准等一系列操作,不仅耗时耗力,而且容易出现错误和漏洞。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的一大痛点,这导致财务管理效率低下,成本不断增加。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索困难,无法满足企业快速发展的需求。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业摆脱传统财务模式的困境带来了新的希望。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的佼佼者。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批专业的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。此外,合思还是专精特新企业,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项资质,这些都充分证明了合思在技术实力和服务质量上的卓越表现。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销新典范
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一位智能的财务管家,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。

通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的模式下,合思商城从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效降低差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。

通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。不再需要占用大量的物理空间来存放纸质档案,也无需花费大量的时间和精力进行档案的检索和整理,真正实现了会计档案管理的数字化和智能化。

  • 收支管理:解决三流合一难题的密钥
    收支管理是合思解决方案中的重要一环,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

该功能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思应用案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用管理的显著成效
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用管理提供了有效的解决方案,帮助企业实现了成本的控制和效益的提升。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效的变革,实现了档案管理的数字化和智能化。

  • 汉威科技集团:财务数字化管理的有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的必然选择。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

您也可以选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会,您可以亲自感受合思财务数智化解决方案的魅力,挖掘企业更多净利润。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。点击免费试用,让合思的差旅费用管理软件为您的企业带来全新的财务体验!

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