出差管理方案：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一些误区，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，信息难以整合。就像动力源，虽有多个系统，却未能达成预期效果，流程复杂依旧。

信息孤岛现象也是企业数字化转型中的一大难题。各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。亿嘉和引入相关软件后，就遭遇了这样的困境。

费用管控困难同样是常见的痛点。成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难统一，对公付款与合同管理不衔接的情况。

此外，报销流程繁琐也让员工体验不佳，财务人员工作量大增且效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还十分低下，财务人员审核票据更是费力。

面对这些问题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的出差管理方案。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，其出差管理方案也得到了众多企业的认可。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，致力于打破企业财务数字化转型中的困境。通过提供财务数智化产品和服务，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

合思的愿景是为企业提供全方位、高效、智能的财务解决方案，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。在这个过程中，合思的出差管理方案也将不断优化，为企业的出差管理提供更有力的支持。

模块探秘：功能强大的出差管理利器

• 合思费控：精准费用管控专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能。在动力源的应用中，合思费控能与HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了有效的出差管理方案。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的优质平台，聚合了多个商旅平台的资源，支持同屏比价。员工可在商城进行机票、酒店等预订，且消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规，是出差管理方案中的重要一环。

• 合思BI：数据驱动决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动一目了然，在出差管理方面也能做出更明智的决策。

• 银企直联：高效付款保障体系
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材使用银企直联后，实际业务与付款打通，出差费用的支付更加高效。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：员工幸福新体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化便利，出差管理也变得更加轻松。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成，为出差管理方案的实施提供了有力保障。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，在发票处理方面得到了显著改善，出差费用的发票管理更加规范。

• 多维预算管控：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效落地了预算管控，出差预算的管理更加精准。

优势凸显：合思在市场中的卓越地位

• 广泛连接生态：一站式财务解决方案
  合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在出差管理方面也能实现数据的无缝对接。

• 丰富行业经验：定制化解决方案提供者
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网等，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的出差管理需求。

• 敏捷产品研发：快速响应客户需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，不断进行产品的升级和迭代。提供更加优质、高效的产品和服务，确保出差管理方案始终紧跟企业发展需求。

• 强大技术支持：产品稳定可靠保障
  合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力，保障产品的稳定性、安全性和可靠性。为企业的财务数字化转型提供坚实的技术保障，让企业在使用出差管理方案时更加放心。

目标场景：合思产品的适用范围

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控的企业。包括制造业企业（如派克新材、海威茨等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安等）、科技互联网企业（如长亭科技、奥比中光等）等，这些企业都能从合思的出差管理方案中受益。

• 应用场景：多领域覆盖的出差管理
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息等；在商旅出行场景中，员工可使用合思商城进行预订，享受无需报销的便利。

成功见证：客户的高度认可

• 动力源：效率提升的显著范例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其出差管理方案也为动力源的出差管理带来了极大的便利。

• 汉威科技：财务核算的高效变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，出差管理也更加高效有序。

• 派克新材：报销流程的大幅优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，出差管理的效率得到了极大的提升。

• 亿嘉和：业财融合的完美实践
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，出差管理也更加科学合理。

合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛的连接生态、创新的功能亮点、丰富的行业经验等优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和核心竞争力。无论是面临多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题的企业，还是处于快速发展阶段需要精细化财务管理的企业，合思都能提供合适的出差管理方案。

选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，点击免费试用，共同创造更加美好的未来。