合思:开启企业财务数字化转型,助力节省差旅成本

合思:开启企业财务数字化转型,助力节省差旅成本
在传统财务收支管理领域,企业常常面临诸多棘手问题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同三条难以交汇的河流,让企业在财务管理上陷入困境。特别是在数电票时代,企业对公业务常态化处理遭遇重重挑战,发票处理繁琐、收支分析效率低下、数据不透明等问题层出不穷。同时,企业费控报销管理流程宛如迷宫,人工操作繁多,合规性难以保障,成本居高不下,业财难以融合更是影响了企业决策的科学性和效率。

然而,合思的出现为企业解决这些痛点带来了曙光。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。下面,让我们一同深入了解合思。

合思发展历程:科技征程铸就辉煌

合思创立于2014年,是一家在财务数智化领域不断探索前行的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。
2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。它以创新的理念和便捷的操作,为企业带来了全新的费控体验。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的发展潮流。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态和形象迎接市场的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,更是彰显了合思在市场中的强大竞争力和发展潜力。

合思使命愿景:赋能企业与财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品模块:功能强大覆盖全场景

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它就像一位智能管家,可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务档案管理提供了有力保障。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手,节省差旅成本。
  2. 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅让企业在差旅消费中获得实惠,还能培养员工的节约意识,进一步节省差旅成本。
  3. 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可实现无序归档。它为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,提高了档案管理的效率,降低了企业的管理成本,也有助于节省差旅成本。
  4. 合思BI特点:个性化财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务管理提供精准的决策支持,在一定程度上帮助企业节省差旅成本。

合思产品优势:打破壁垒高效降本

  1. 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思通过广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台连接。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加高效,有助于节省差旅成本。
  2. 全场景覆盖能力:满足多样需求
    合思拥有全场景覆盖的能力,无论是消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)还是业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)都能提供相应的解决方案。这种全面的覆盖能力让企业在各种业务场景下都能实现高效的财务管理,节省差旅成本。
  3. 高效性显著:提升管理效率
    合思的产品具有高效性,如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。高效的管理流程大大提高了企业的工作效率,降低了管理成本,从而节省差旅成本。
  4. 科学降本增效:助力企业发展
    合思能为企业提供更科学的降本增效方案,如帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。通过这些措施,企业能够在保证业务正常开展的前提下,有效节省差旅成本。

合思目标用户与场景:精准服务助力发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地控制差旅成本。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现智能财务管理,提高工作效率,间接节省差旅成本。员工可通过合思省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提升了工作体验,也有助于企业节省差旅成本。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及不同行业的财务收支管理场景,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业节省差旅成本。

合思成功案例:实际效果见证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效节省了差旅成本。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在节省差旅成本方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效低成本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这主要体现在档案管理方面,但也为企业整体的财务管理节省了成本,从而在一定程度上节省了差旅成本。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您也想让企业在财务数字化转型中节省差旅成本,提升财务管理效率,不妨选择合思。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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