合思助力企业财务数字化转型，实现出差流程透明化

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。这不仅是企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键途径，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：数字化浪潮下财务转型新契机

在数字化时代的大背景下，企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对企业的运营和发展起着举足轻重的作用。

国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管力度日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这无疑促使企业加速财务数字化转型的步伐。

同时，企业业务的高速发展和多元化，对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。财务数字化能够满足企业在成本控制、预算管理、数据分析等方面的需求，为企业的发展提供有力的支持。越来越多的企业已经意识到财务数字化的重要性，纷纷积极探索和实施财务数字化解决方案，市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业出差流程透明化作为财务数字化的重要体现，也成为了企业关注的焦点。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统的财务模式在企业数字化转型的道路上暴露出诸多问题，给企业带来了诸多困扰。
多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，数据分散、信息滞后，导致财务制度难以有效落地。这使得企业在进行数据分析和决策时，面临着诸多困难，无法及时获取准确的信息。
报销流程繁琐，效率低下。员工在进行报销时，需要手工填写报销单，不仅难以规范，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据时也需要耗费大量的精力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。在企业出差流程中，这种繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言，难以实现出差流程的透明化。
预算管控难落地。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。这使得企业的预算管理形同虚设，无法有效地控制成本。
发票管理难度大。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，而且还容易出现假票、错票、重票等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业带来了一定的财务风险。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让企业告别了数据分散、信息滞后的问题。企业可以实时获取准确的数据，为决策提供有力的支持。
合思还提供智能化的费用管理功能，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，预算前置管控等。这些功能大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
以客户为中心，合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现企业出差流程透明化。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。它规范了费用报销流程，加强了预算执行控制，提高了费用管理的精细化程度。员工可以通过合思费控系统在线提交费用申请和报销，审批流程更加透明，预算管控更加严格，有效避免了费用超支的情况发生。
合思商城聚合了商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了企业的出差流程，提高了员工的出差体验，同时也实现了企业出差流程的透明化。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它为管理者提供及时、准确的决策依据，支持多维度的数据分析和可视化展示。管理者可以通过合思BI系统随时了解企业的财务状况和出差费用情况，做出更加科学合理的决策。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思的系统与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。这实现了数据的互联互通，充分承接了企业已有的数字化成果。企业无需对现有的系统进行大规模的改造，就可以轻松实现财务数字化转型，降低了企业的转型成本。
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账、自动生成凭证，提高了财务工作的效率。在企业出差流程中，员工无需再为报销问题烦恼，企业也可以更加高效地管理出差费用，实现企业出差流程透明化。
合思提供定制化服务，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业提供个性化的解决方案。这满足了企业多样化的财务数字化需求，使企业能够更好地适应市场的变化。
强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备先进的OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等。这些技术保障了系统的高效运行和数据安全，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。企业的出差流程也变得更加透明，员工能够及时了解报销进度，企业能够更好地控制出差费用。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差管理方面，企业能够更加精准地控制出差费用，实现了出差流程的透明化管理。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。企业的出差流程更加顺畅，员工的出差体验得到了极大的改善。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。企业的出差流程实现了全程透明化，管理层能够实时掌握出差费用的使用情况。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

合思为客户提供了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。研发团队紧跟市场需求和技术发展趋势，不断优化合思的解决方案，确保客户能够享受到最先进的技术和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。服务团队专业、高效，能够为客户提供及时的技术支持和解决方案，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展了服务范围，为客户提供更广泛的资源和解决方案。合作伙伴与合思紧密合作，共同为客户提供优质的服务，满足客户的多样化需求。
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，合思为客户提供全程的项目实施和运维服务。确保项目的顺利推进和系统的稳定运行，让客户无后顾之忧。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、创新的模式和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。相信在合思的助力下，更多企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想实现企业出差流程透明化，体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。