在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,企业处于纸电凭证混合时期,存在着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作难度较大。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅数据智能化,推动电子凭证数字化转型。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现差旅数据智能化管理。
合思财务收支管理平台:差旅数据智能化的核心引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样,是实现差旅数据智能化的关键工具。
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便捷的差旅管理功能
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销的准确性和效率。 -
强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现业务流程的自动化和数字化,提高工作效率和管理水平。 -
AI 辅助决策功能
平台利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策,降低差旅成本,实现差旅数据智能化决策。 -
定制化服务与全方位保障
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,新客户还可享受为期一个月的免费试用,亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和差旅数据智能化带来的便利。
合思解决方案:差旅数据智能化的成功实践
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,帮助企业实现了差旅数据智能化,取得了显著的成效。
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零食品牌:降本增效,实现业财有机连接
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,成功实现了差旅数据智能化管理。 -
建设企业:提高业财协同效率,降低成本
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了差旅数据智能化进程。 -
数字阅读品牌:完成业财平台建设,实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,提升了差旅数据智能化水平。 -
教育服务品牌:实现会计档案线上单套制管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌,面临企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为差旅数据智能化提供了有力支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也希望实现差旅数据智能化,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思提供多种联系方式,城市覆盖北京、上海、杭州等多地,电话为 400 – 105 – 6505,网站是 www.hosecloud.com ,还有微信公众号二维码和小助手二维码,方便您咨询合作。现在点击免费试用,即可亲身体验合思为您带来的差旅数据智能化解决方案的魅力!
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