合思财务数字化解决方案：开启企业差旅记录归档高效之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片荆棘丛林，多系统林立如同杂乱的树枝相互交错，数据孤岛仿若难以跨越的沟壑，流程繁琐似缠绕的藤蔓，费用管控难则像迷雾般让人迷失方向。

例如动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在操作中体验极差，合规如同在黑暗中摸索，数据分散得如同散落的珍珠，信息滞后仿佛时间被按下了暂停键。再看汉威科技集团，支出像散落的繁星分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中收口，对公付款与合同管理如同两条平行线，票款进度难以把控，宛如在云雾中行走。

在企业财务数字化的困境中，合思犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案。

综合方案：解锁财务数智化密码

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提供了以敏捷的财务收支管理平台为核心的综合解决方案。这一方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决财务数字化难题。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据如同流畅的河流般在各个系统中自由流动。

核心亮点：闪耀财务数字化光芒

• 无需报销：畅享便捷差旅记录归档
  合思的无需报销功能，为企业带来了一场差旅记录归档的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成差旅记录归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一功能的帮助下，实现了差旅记录归档的高效与便捷。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  预算管控功能是合思解决方案的又一利器。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效落地了预算管控，让差旅成本得到了精准把控，差旅记录归档也更加有序。

• 发票智能校验：保障差旅记录真实准确
  合思费控的发票智能校验功能，如同一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难点问题，通过合思的这一功能，成功解决了难题，确保了差旅记录归档的真实性和准确性。

• 系统集成：构建差旅信息互通桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，就像一座桥梁，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让差旅信息在各个系统之间畅通无阻，为差旅记录归档提供了坚实的基础。

用户收益：差旅记录归档带来的丰厚回报

• 效率提升：差旅记录归档快速又轻松
  企业使用合思解决方案后，在差旅记录归档方面实现了效率的大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅记录归档变得更加快速和轻松，企业的运营效率得到了显著提高。

• 成本控制：差旅成本一降再降
  合思解决方案加强了企业的费用管控，有效降低了差旅成本。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元。在差旅记录归档过程中，企业能够更好地监控和管理费用支出，让每一笔差旅费用都花得物有所值。

• 数据精准：为决策提供可靠依据
  合思解决方案统一了业财口径，提高了财务数据的准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅记录归档中，精准的数据能够为企业的决策提供可靠依据，让企业在市场竞争中做出更明智的选择。

• 合规经营：差旅记录归档合规无忧
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部风险管控。亿嘉和科技通过合思费控，实现了每一笔费用都透明合规，差旅记录归档也符合相关法规和企业内部规定，让企业在合规的道路上稳步前行。

典型场景：差旅记录归档无处不在

• 差旅出行场景：轻松搞定差旅记录归档
  在差旅出行场景中，员工通过合思商城预订差旅行程，即可实现免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在这一场景中应用合思解决方案，不仅提升了员工体验，还加强了企业的费用管控能力。差旅结束后，差旅记录能够快速、准确地完成归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 预算管控场景：精准管控差旅记录归档
  企业通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后全程管控，能够实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地了预算管控。在差旅记录归档过程中，预算数据能够与实际费用进行精准匹配，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，差旅记录归档更加规范和准确。

• 发票管理场景：高效处理差旅记录归档
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了财务风险。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，解决了发票管理难题。在差旅记录归档中，发票信息能够快速、准确地录入和审核，确保差旅记录的完整性和真实性。

• 对公付款场景：加强对公业务差旅记录归档
  合思提供合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控。在差旅记录归档中，对公付款信息能够与合同信息进行有效关联，确保差旅记录的准确性和可追溯性。

客户成功案例：差旅记录归档的成功典范

• 动力源：电源行业的差旅记录归档变革
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅记录归档方面，动力源实现了高效、准确的管理，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：物联网领域的差旅记录归档新突破
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅记录归档中，汉威科技集团实现了更加规范和高效的管理，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

• 派克新材：高端制造企业的差旅记录归档典范
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅记录归档方面，派克新材实现了快速、准确的处理，为企业的精细化管理提供了有力保障。

• 亿嘉和科技：机器人领域的差旅记录归档标杆
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅记录归档中，亿嘉和科技树立了行业标杆，为其他企业提供了宝贵的经验。

在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记录归档作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、合规的管理方式。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

如果您的企业也想在差旅记录归档方面实现质的飞跃，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力！