在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着合规与效率提升的巨大挑战，也迎来了借助数字化工具实现财务管理升级的宝贵机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一背景下应运而生，发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把钥匙，帮助企业挖出更多净利润，尤其在差旅记录归档等方面展现出强大的实力。
智能财务：合思的一站式服务方案
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在差旅记录归档方面，提供了便捷高效的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的主要功能丰富多样，覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。无论是出差前的申请，还是出差后的差旅记录归档，合思都能提供全程的支持。
同时，合思具有众多独特的特点。它具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能，移动端应用方便员工随时随地操作，多语言支持满足了国际化企业的需求，安全隐私保护则让企业的数据得到可靠保障。此外，合思还提供定制化服务和持续更新升级，确保企业能够获得最贴合自身需求的差旅记录归档等财务管理服务。
核心技术：推动差旅记录归档数字化变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这对于差旅记录归档的数字化变革起到了关键作用。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。不同阶段在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等维度有不同的自动化水平，合思能助力企业向更高级别迈进，从而提升差旅记录归档的自动化和标准化程度。
在电子凭证处理方面，合思可根据电子凭证会计数据标准，处理多种格式的电子凭证。在接收、入账、归档环节，对增值税电子普通发票、专用发票、数电票等不同类型电子凭证有相应的格式处理要求，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅记录归档更加规范和高效。
合思通过先进的技术支持，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能进行发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了差旅记录归档的效率和准确性。
模式对比：合思差旅记录归档优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思在差旅记录归档等方面具有显著的优势。
传统财务管理模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，企业可能将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实，这些问题导致差旅记录归档的效率低下且容易出错。而合思能避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理，让差旅记录归档更加便捷和准确。
在传统报销流程中，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，且大多需要同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐，效率低下。以差旅记录归档为例，员工需要花费大量时间整理和提交相关票据，财务人员也需要进行复杂的审核和归档工作。而合思实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约，业财协同效率大幅提高，差旅记录归档也变得更加轻松。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。在差旅记录归档方面，纸质档案的存储和管理给企业带来了很大的困扰。而合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约物理存储空间和维护成本，同时保证财务档案的合规性和安全性，让差旅记录归档更加科学和规范。
传统财务管理模式难以实现精细化成本管控，而合思能助力企业实现费用管理的精细化。通过实时掌握预算执行及员工出差消费情况，进行报表分析，企业可以发现问题并优化资源配置，降低差旅费用等成本，同时也让差旅记录归档更具价值。
成功案例：见证合思差旅记录归档卓越成效
众多不同行业的企业应用合思产品后，在差旅记录归档等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在差旅记录归档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅记录的归档和查询更加便捷高效。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在差旅记录归档方面，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，差旅记录归档更加及时准确；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，让差旅记录归档紧跟时代步伐。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，差旅记录归档也实现了高效的电子化管理。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅记录归档等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业适应这一趋势，实现财务管理的全面提升，让差旅记录归档更加智能化、高效化。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。在差旅记录归档方面，不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质的解决方案。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在差旅记录归档的电子化管理中，也体现了绿色环保的理念，减少了纸质档案的使用和存储。
如果您也想体验合思在差旅记录归档等财务管理方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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