合思在线差旅管理工具:助力企业财务数智化转型

合思在线差旅管理工具:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和专业的服务可见一斑。而合思的在线差旅管理工具,更是企业财务数智化转型中的得力助手。

专精巨人的转型需求

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的企业,它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

随着企业的发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。特别是在差旅管理方面,传统的模式已经难以满足企业的需求。大量的差旅费用报销流程繁琐,不仅耗费员工的时间和精力,也增加了企业的管理成本。此时,一款高效的在线差旅管理工具成为了动力源的迫切需求。

合思定制的专业方案

合思了解到动力源的需求后,凭借其专业的团队和丰富的经验,为动力源量身定制了一套解决方案。其中,合思的在线差旅管理工具发挥了重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,包括在线差旅管理。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在在线差旅管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。员工在进行差旅活动时,无论是预订机票、酒店,还是选择交通工具,消费数据都会实时同步到系统中。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的功能,让动力源的在线差旅管理变得更加轻松和高效。

显著的转型成果

合思的解决方案和在线差旅管理工具为动力源带来了显著的成果。

首先是效率的大幅提升。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周。以前,员工在差旅结束后,需要花费大量时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。而现在,通过合思的在线差旅管理工具,消费数据自动采集,发票自动验真,报销流程大大简化,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

其次,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。面对复杂的需求,总能第一时间解决。无论是国内的差旅安排,还是国际业务中的差旅管理,合思的在线差旅管理工具都能提供全面的支持。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思的广阔前景与邀约

合思帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,这充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。其在线差旅管理工具更是为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据证明了合思解决方案和在线差旅管理工具的广泛适用性和可靠性。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思。合思的在线差旅管理工具将为您的企业带来全新的差旅管理体验。现在点击免费试用,让合思为您的企业发展注入新的动力。

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