在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者，在合思提供的在线差旅管理工具等财务数字化解决方案的助力下，实现了效率提升、成本节约等多方面的显著成效。
动力源应用合思的在线差旅管理工具及相关财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够顺畅互通，操作体验得到了全面革新。
动力源的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这给财务工作带来了极大的挑战。
此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步制约了企业的发展。
合思定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了一套专业且有针对性的解决方案，其中在线差旅管理工具发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在线差旅管理工具采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效与成果
合思的解决方案带来了显著的成效，在线差旅管理工具在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线差旅管理工具等系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在线差旅管理工具也将在其中持续发挥重要作用。
未来合作展望
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索和应用合思的财务数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。通过在线差旅管理工具等系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业已通过合思的在线差旅管理工具及相关财务数字化解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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