在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅审批优化等方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有员工2400人左右，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间更是犹如一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，难以准确把握；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作如同陷入了泥沼，举步维艰。尤其是在差旅审批方面，流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率。差旅审批优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思：精准施策破解动力源难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅审批优化是重要的一环。
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系统对接：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批优化方面，员工的信息能够及时准确地传递，审批流程更加顺畅，大大提高了审批效率。 -
无需报销：差旅消费的变革
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅审批优化变得轻而易举，不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误的发生。 -
强大连接：系统协同的保障
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批过程中，各个环节的信息能够实时共享，审批人员可以及时了解相关情况，做出准确的决策，进一步优化了差旅审批流程。
成效显著：动力源迎来全新局面
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅审批优化方面。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅审批方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松愉快。差旅审批优化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务管控升级：合规与效率并重
合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。在差旅审批方面，严格的管控机制确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性，同时高效的审批流程又保证了业务的正常开展。差旅审批优化实现了合规与效率的完美结合。 -
管理全程管控：决策更加精准
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅审批方面，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，对预算进行合理调整，确保企业资源的有效利用。差旅审批优化为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思优势尽显：携手共创美好未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，在差旅审批优化等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。无论是差旅审批优化还是其他财务流程的优化，合思都将以专业的服务和创新的技术，为企业提供全方位的支持。
我们真诚地希望更多的企业能够选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。现在，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅审批优化带来的高效便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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