在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上找到了适合自己的专属路径。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的全景差旅解决方案等财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。
接下来,让我们通过汉威科技集团的客户案例,深入了解合思的全景差旅解决方案等财务收支管理解决方案的强大威力。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务数字化转型方面面临着复杂的管理需求和挑战。传统的财务报销和管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需要。员工在报销过程中需要花费大量时间整理票据、填写表格,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现人为错误和合规风险。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一种高效、便捷、合规的财务收支管理解决方案,而合思的全景差旅解决方案等方案正是其理想之选。
合思方案:精准破局财务难题
针对汉威科技面临的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案,其中全景差旅解决方案发挥了重要作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费用还是日常办公费用,该方案都能进行精准把控,让企业的财务管理更加规范。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比搭建了一座高效的财务高速公路,让企业的财务数据能够顺畅流通,大大提高了财务管理的效率。全景差旅解决方案也在这个平台上得到了充分的发挥,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的消费体验。同时,全景差旅解决方案也为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业的财务档案从此告别了传统的纸质存储方式,实现了完全电子化,大大节省了场地和耗材成本。全景差旅解决方案所涉及的相关差旅费用档案也能在合思档案中得到高效管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果:数据见证价值提升
合思的全景差旅解决方案等一系列解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在员工报销方面,75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。例如,在以往的差旅报销中,员工需要花费大量时间收集和整理发票,填写报销表格,而现在只需要在消费时通过合思的系统进行简单操作,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
在财务入账归档方面,85%减少了财务入账归档时间。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和合规风险。财务人员再也不需要手动处理大量的发票和单据,而是可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在成本节约方面,70%节约了场地、耗材成本。档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证。企业再也不需要为大量的纸质档案存储空间而烦恼,同时也减少了纸张、油墨等耗材的使用,实现了低碳运营。
在业财流程数字化程度方面,达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。全景差旅解决方案也在其中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
合思优势:引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力。其全景差旅解决方案等产品和服务,不仅为汉威科技这样的企业带来了显著的价值提升,也为更多企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,根据不同行业的特点和痛点,提供更加匹配的全景差旅解决方案等财务收支管理解决方案,为更多企业的财务数字化转型注入强大动力。
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