合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

以汉威科技为例,作为一家集团性公司,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务的支撑需求也日益增加。但该企业面临着报销流程长、审批慢的问题,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力大增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升财务管理水平成为企业增强竞争力的关键。合思深知这一点,致力于通过自身的技术和服务,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力,挖掘更多的净利润。

模块功能:全方位满足企业需求

合思拥有多个强大的功能模块,能够全方位满足企业的财务数字化需求。
1. 合思费控:实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅程序审核方面,合思费控能够对差旅费用的申请、报销等环节进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
2. 合思商城:为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅程序审核中,合思商城能够对员工的差旅消费进行实时监控和审核,确保消费符合公司的规定。
3. 合思BI:提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析报表,管理层可以了解差旅费用的支出情况,对差旅程序审核进行优化和调整。
4. 银企直联:实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅程序审核中,银企直联能够确保差旅费用的支付安全和准确。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在财务数字化领域脱颖而出。
1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅程序审核中,无需报销的模式大大简化了审核流程,提高了审核效率。
2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅程序审核中,强大的系统连接能力能够实现差旅数据的实时共享和同步,提高审核的准确性和及时性。
3. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅程序审核中,发票智能校验能够有效防范发票风险,确保差旅费用的合规性。
4. 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。在差旅程序审核中,自动生成凭证能够减少人工错误,提高审核的质量。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

合思产品具有以下显著优势:
1. 广泛连接:可与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通。打破了数据孤岛,让企业的财务数据更完整、更准确、更及时。在差旅程序审核中,广泛的系统连接能够获取更全面的差旅数据,为审核提供更有力的支持。
2. 敏捷高效:提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业快速响应市场变化,提高财务作业效率。统一财务数据,提高了内部管理、协作效率。在差旅程序审核中,敏捷高效的平台能够缩短审核周期,提高审核效率。
3. 安全可靠:采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅程序审核中,安全可靠的系统能够确保差旅数据的保密性和完整性。
4. 定制化服务:可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。在差旅程序审核中,定制化服务能够满足企业不同的审核需求,提高审核的针对性和有效性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、备用金管理等。在差旅程序审核方面,合思产品能够满足不同企业、不同场景下的审核需求,为企业提供高效、准确的审核服务。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度评价。
1. 动力源:通过合思的多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅程序审核方面,合思帮助动力源提高了审核效率,降低了审核成本。
2. 汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅程序审核中,合思提高了汉威科技的审核准确性和及时性。
3. 派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅程序审核方面,合思帮助派克新材优化了审核流程,提高了审核效率。
4. 江西中机:报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,实现了财务信息化,为企业的发展提供了有力支持。”在差旅程序审核中,合思提高了江西中机的审核质量和效率。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接、敏捷高效、安全可靠、定制化服务等优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的卓越性能和价值。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。点击免费试用,让合思的财务数字化解决方案助力您的企业提升财务管理水平,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅程序审核变得更加高效、准确,就从选择合思开始!

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