在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一声号角，宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，积极投身于推动企业数字化转型的事业中。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业出差流程优化也成为众多企业选择合思后的显著成效之一。
合思：财务数智化的领航者
合思作为财务数智化领域的佼佼者，有着清晰的定位和全面的服务模式。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业出差流程优化提供了坚实的基础。
核心功能：开启无需报销新时代
合思的产品具有众多强大的核心功能，在电子凭证管理和无需报销方面表现尤为突出。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，是企业出差流程优化的重要环节。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业出差流程优化。
优势对比：彰显数智化实力
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业出差流程优化提供了有效的途径。
调研显示，当前企业在电子凭证报销入账方面存在诸多问题，如大部分企业仍采用传统报销流程，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思无需报销的模式可显著提升效率、降低成本，推动企业出差流程优化。
与其他系统相比，合思能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多且数据不互通的问题，实现了企业出差流程优化。合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，而传统模式难以做到这一点。
应用案例：见证实际效果
众多企业的应用案例充分展示了合思在企业出差流程优化方面的实际效果。
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业出差流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，企业出差流程优化成效显著。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率等，降本方面减少了差旅超标等成本，合规方面保障了企业费用合规等，企业出差流程得到了有效优化。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，企业出差流程得到了进一步优化。
未来展望：引领行业发展
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，企业出差流程优化是其中的重要体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思的无需报销模式将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，全球化布局也将拓展其海外市场和影响力。
如果您也希望优化企业出差流程，提升企业财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的变革与价值。
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