在商业的舞台上,差旅活动如同灵动的音符,串联起企业的业务拓展与市场布局。自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了蓬勃发展。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,繁华背后也隐藏着挑战,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示,差旅市场趋势分析表明,相比 2022 年,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,有 71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题;发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显,控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题,其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。差旅市场趋势分析揭示出企业在费控和差旅管理方面急需有效的解决方案。
客户困境:差旅管理痛点重重
在差旅市场趋势分析的大背景下,我们来看一家上市公司在费控和差旅管理方面遭遇的困境。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,而且不支持移动端,员工只能在电脑前繁琐地处理报销事宜。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达 2 个月,员工的资金压力和不满情绪与日俱增。
财务部门也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作占据了财务大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业的发展如同在迷雾中摸索。
在企业连锁经营模式下,员工出差频次多,但原 TMC 对接供应商有限。旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也屡见不鲜,偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,员工满意度极低。差旅市场趋势分析指出,这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思方案:全面破解差旅难题
面对客户的重重困境,合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了曙光。差旅市场趋势分析显示,合思的方案贴合企业需求,具有强大的竞争力。
员工移动端申请,让报销变得轻松便捷。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,工作体验大幅提升。
财务工作也实现了质的飞跃。月底 1 次对账,入账自动化操作,1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中,提升企业的财务管理水平。
管理洞察&数据监测功能为企业提供了有力的决策依据。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加科学合理的差旅政策。
无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为企业提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验,让企业在差旅管理中占据优势。差旅市场趋势分析表明,这种模式符合企业数字化转型的趋势,能够有效提升企业的差旅管理效率和竞争力。
显著成果:见证合思方案的力量
差旅市场趋势分析中,方案实施后的显著成果是企业关注的重点。合思的解决方案为客户带来了实实在在的改变。
员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一巨大的提升不仅提高了企业的运营效率,还节省了大量的人力成本。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从低价值的工作中解脱出来。
财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。和谐的工作氛围为企业的发展注入了强大的动力。员工对企业的认同感和归属感增强,工作积极性也得到了极大的提高。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据直观地反映了合思方案在成本控制方面的显著成效。企业在差旅支出上实现了有效的节约,提高了资金的使用效率。
员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成果进一步证明了合思方案的优越性,为企业的费控和差旅管理带来了全方位的提升。差旅市场趋势分析显示,合思的解决方案能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思意义:引领企业数字化转型
差旅市场趋势分析表明,降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅市场趋势分析指出,数字化转型是企业未来发展的必然趋势。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,企业应通过数字化建设,如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展。
合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。它能够帮助企业解决费控和差旅管理中的痛点,提升运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。差旅市场趋势分析显示,选择合思,就是选择未来。
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