在当今的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。例如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。
同时，企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面也存在着诸多难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。而传统手工报销模式的弊端也日益明显，员工报销周期长、体验差，财务基础工作量大。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。另外，随着企业业务的发展，组织架构变得复杂，业务覆盖面广，导致报销模式复杂、流程繁复。如江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，给财务人员带来了巨大的处理压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了有效的解决方案。
科技赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思提供的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作。合思的系统具有强大的连接能力，能与多种第三方系统对接。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
核心亮点：解锁合思解决方案独特魅力
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅程序审核在这个过程中也变得更加高效，系统自动对差旅相关的消费进行合规性审核，大大节省了时间和精力。 - 超强连接：打破数据流转的枷锁
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理。在差旅程序审核方面，系统能够快速获取相关数据，进行准确审核，避免了因数据分散而导致的审核延误。 - 智能识别：精准校验开启高效报销
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能识别与校验功能提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题。在差旅程序审核中，智能识别功能能够快速对差旅发票等进行识别和校验，确保审核的准确性和高效性。 - 强力管控：预算管理的智慧之选
合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。在差旅程序审核中，预算管控功能能够对差旅费用进行严格审核，确保费用在预算范围内。
显著收益：企业选择合思的价值体现
- 效率飞升：节约成本提升竞争力
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅程序审核的效率也得到了极大提升，原本繁琐的审核流程变得更加简洁快速。 - 费用严控：实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的内控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。在差旅费用方面，通过严格的差旅程序审核，确保每一笔费用都合理合规。 - 精准分析：实时数据支撑科学决策
合思能够让数据统计与分析更精准、及时，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅程序审核中，数据分析能够为审核提供更科学的依据，帮助企业优化差旅政策。 - 体验升级：员工报销不再繁琐
合思解决方案提升了员工体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。差旅程序审核也变得更加友好，员工无需再为繁琐的审核流程而烦恼。
典型场景：合思方案的多元应用
- 商旅出行：开启无忧差旅之旅
在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到了极大提升。差旅程序审核在这个场景中能够确保每一次差旅的消费都符合规定，保障企业的利益。 - 预算管控：筑牢费用控制防线
合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。在差旅预算方面，差旅程序审核能够严格把控每一笔差旅费用，确保不超预算。 - 发票管理：高效准确处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，财务基础工作量大幅降低。在差旅发票审核中，合思的发票管理功能能够快速准确地对发票进行审核，避免虚假发票的出现。 - 对公付款：有效管控对公业务
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，实现了对公业务的有效管控。在涉及差旅的对公付款审核中，合思的系统能够确保付款的准确性和合规性。
成功案例：合思方案的实践见证
- 动力源：数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅程序审核在动力源的数字化转型中也发挥了重要作用，使得差旅管理更加高效规范。 - 汉威科技集团：提升业务管控的有力武器
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅程序审核帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用，确保每一笔支出都合理合规。 - 派克新材：高端制造的数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工、优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策。差旅程序审核在派克新材的数字化财务模式中起到了关键作用，保障了差旅费用的合理支出。 - 江西中机：全面优化企业费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅程序审核的优化使得江西中机的差旅管理更加便捷高效。
众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求更为迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、优质的服务和支持。选择合思，让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化的飞跃，让有限更有效，抓住数字化浪潮，为企业的发展注入新的动力。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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