连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启便捷财务报销新时代

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启便捷财务报销新时代
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让行业发展的脚步愈发沉重。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

连锁零售企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,成本控制是增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。当企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时,又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。如何突破这些困境,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。而便捷财务报销,正是解决这些问题的关键一环。

合思妙方:破解连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润,实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业全身的机能有效运行,实现便捷财务报销。

核心亮点:功能优势大放异彩

合思解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了显著的优势。
– 多角色提效 专注业务开展
合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过便捷财务报销等功能,让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。
– 业财数据采集 掌握业务动态
合思能够高效采集业财数据,涵盖连锁门店(开店阶段、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)等各个环节。及时准确的数据采集,让企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
– 数据赋能决策 挖掘企业利润
合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,为企业提供数据赋能。这些数据能够帮助企业挖掘净利润,做出更科学的业务决策,同时也让便捷财务报销更加智能化。
– 全域营销适配 提升报表时效
合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。店长能够随时查看活动预算执行情况,经理能够在合同内查看合作信息,大大提高了报表产出时效,为企业的营销活动提供了有力的支持。

用户收益:积极影响显而易见

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,对企业的发展产生积极的影响。
– 财务数字化 决策更科学
合思解决方案实现了财务数字化,提高了数据处理速度和准确性,加强了实时监控和分析能力。这使得企业的决策更加及时、科学,能够更好地应对市场变化。便捷财务报销在这一过程中,让财务数据的流转更加顺畅,为决策提供了更可靠的依据。
– 成本优化 盈利增加
通过合思的解决方案,企业能够优化成本控制,减少不必要的资源浪费,降低采购成本、人工成本等。成本的降低直接增加了企业的盈利,提升了企业的竞争力。
– 运营提效 释放精力
合思解决方案提升了企业的运营效率,如缩短单据审批时长、提高报销到账速度等。这不仅解放了员工的精力,让他们能够更专注于核心业务,还让企业的运营更加高效。便捷财务报销让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作的积极性和满意度。
– 业财融合 可视化决策
合思促进了业财融合,让财务数据更好地反映业务结果,为业务提供可量化的决策依据。企业能够实现业务健康度可视化,及时发现问题并采取措施加以解决。

典型场景:实际应用成效显著

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,为连锁零售企业解决了实际问题。
– 连锁门店业财管理
在连锁门店的业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思都能发挥重要作用。例如,在装修合同管理方面,能够确保费用的合理支出;巡店补贴自动记录行程,让补贴计算更加准确,实现便捷财务报销。
– 全域营销场景
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、达人合作业务等,合思能够及时计算ROI,防止预算超支。这让企业的营销活动更加精准有效,提高了营销投入的回报率。
– 财务报销场景
合思实现了无需报销的模式,如差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算等。这些功能让财务报销变得更加便捷高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
– 数据分析场景
通过合思BI数据大屏,能够满足不同角色看数需求,提供门店税前利润报表等,指导业务决策。企业能够通过数据分析,及时调整经营策略,提高经营效益。

成功案例:实力见证解决方案有效性

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师通过合思系统,实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过提供月利润报表指导运营,改善了门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,业务可以清晰看到产品利润情况,更游刃有余地操盘全网营销策略,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务和技术支持能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你是连锁零售企业,想解决行业痛点,实现财务数智化转型,不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用,开启便捷财务报销新时代,体验合思解决方案的强大魅力!

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