合思财务数字化解决方案：助力企业突破差旅费用分类管理困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致管理方案难以真正融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

企业内部的多系统林立问题十分普遍。操作体验差、手工录入合规难等状况屡见不鲜。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在差旅费用分类管理方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

对于集团性公司而言，面临的挑战更为严峻。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面，都存在着诸多难题。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而在企业的费用管理中，差旅费用分类类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，也极大地影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。

合思财务数字化解决方案概览

合思作为财务数智化领域的专业服务商，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。其核心在于打造一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思费控系统支持多种应用场景，涵盖差旅费用分类管理的各个方面，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。

通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，使得基础数据和业务数据能够实时共享和联动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。

合思提供的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能能够有效提升企业的财务管理效率和合规性，帮助企业更好地应对差旅费用分类管理等方面的挑战。

核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。在差旅费用分类管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。

财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅费用分类管理中，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更及时地掌握费用情况。

• 发票智能校验保障准确
  发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。在差旅费用分类管理中，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 自动生成凭证节省精力
  合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用分类管理中，这一功能节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作的整体效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。

使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业在差旅费用分类管理等方面的效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 费用管控加强
  合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，避免了超标情况的发生。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，加强了费控，实现了高效协同。在差旅费用分类管理中，这些措施能够帮助企业更好地控制费用支出。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘，使得战略决策更加准确。在差旅费用分类管理中，实时的数据掌握有助于企业合理安排费用预算。

• 业财深度融合
  合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程自动化，业务系统实时高度集成。在差旅费用分类管理中，业财融合能够确保业务和财务数据的一致性，提高企业的管理水平。

典型场景应用展示

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，确保费用合规。财务统一结算，为企业和员工都带来了极大的便利。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都实现了无需报销的便捷体验，有效解决了差旅费用分类管理中的难题。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思费控系统能够对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销审核、统计分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在差旅费用分类管理中，精细化的销售费用管理有助于企业合理分配资源。

• 预算管控实时监控
  合思的预算管控场景整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对预算进行实时监控和预警，汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，实现了预算管控前置。在差旅费用分类管理中，实时的预算监控能够帮助企业避免费用超支。

• 系统集成协同高效
  系统集成场景是合思解决方案的重要应用场景之一。企业可以将多个系统与合思费控集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了多系统无缝集成。在差旅费用分类管理中，系统集成能够提高数据的准确性和处理效率。

不同行业客户成功案例

• 动力源开启数字化新篇
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用分类管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团提升管控能力
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在差旅费用分类管理方面也更加科学合理。

• 派克新材引领高端制造转型
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅费用分类管理更加高效精准。

• 江西中机优化财务服务
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成了财务数字化转型，在差旅费用分类管理方面也更加规范有序。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。

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