合思助力企业实现出差流程透明化与财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题直接导致员工报销周期漫长、效率低下，财务人员工作量巨大、成本攀升，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。

对于集团型公司而言，财务数字化方面的需求难以得到充分满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极其庞大，严重影响了企业的内部管理、协作效率和财务合规性。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁出现，差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力倍增。此外，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而现有的财务系统却无法连接外网。

企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也存在不少问题。费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转过程中还经常出现遗失等问题。销售费用管控困难，费用归属难以统计，缺乏数字化工具支持费用预算和执行分析。

合思解决方案全景图

合思以其卓越的能力，为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛等难题。

针对集团型公司的财务数字化需求，合思精心设计了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，提高发票识别效率，减少财务手工操作，从而提升财务核算和付款效率。

对于高速发展的企业，合思提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，极大地提高了报销效率，解放了员工的劳动力。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效分担了财务审核压力。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。广泛连接多系统，告别了人工录入，实现了数据的互联互通。

针对企业在费用管理方面的痛点，合思推出了数字化赋能解决方案。多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心功能亮点揭秘

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真切地感受到数字化带来的便利。

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，实现了财务凭证的自动生成。这一功能节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。

用户收益大揭秘

在员工层面，使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感显著提升。同时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。

财务人员也从中受益匪浅。工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。

对于企业管理者来说，能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景全解析

在差旅出行场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费用的全流程自动化管理，让企业出差流程透明化。

在销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制和实时统计分析，规范了销售费用报销流程，加强了费用合规性管理，提高了销售费用使用效率，助力企业出差流程透明化。

在预算管控场景中，合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，保障企业出差流程透明化。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、信息共享，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率和管理水平，进一步促进企业出差流程透明化。

客户成功案例分享

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业出差流程透明化成为现实。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，加强了对企业业务的管控，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，也让企业出差流程更加透明化。

派克新材应用合思费控和银企直连产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工劳动力，提高了财务工作效率，提升了财务管理合规性，推动企业出差流程透明化进程。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，为业务决策提供数据支撑，助力企业实现出差流程透明化。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务效率提升、费用管控、决策支持等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手开启高效、智能的财务之旅，为企业的发展注入强大动力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。选择合思，您将获得专业的支持和保障，解决企业在财务数字化过程中的各种难题，实现企业价值的最大化。现在就行动起来，点击免费试用，与合思一起共创美好未来。