合思：开启财务数字化新征程，助力差旅记录归档高效化

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务管理方式效率低下、信息不透明等问题逐渐浮出水面，恰似船只出现了漏洞，影响着企业的平稳前行。此时，企业对财务数智化的需求愈发迫切，就像船只急需修补漏洞、配备先进的导航系统一样。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这样的背景下应运而生。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的诞生，宛如为企业财务管理这艘大船注入了新的动力，带来了新的希望。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思致力于帮助企业实现财务数智化升级，提升企业在市场竞争中的核心竞争力，为企业的发展提供了坚实有力的保障。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在不同的战略高地部署了精锐部队，不断进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务，确保客户在任何地方都能享受到贴心、高效的服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其不断投入研发提供了坚实后盾，使其能够持续提升产品和服务质量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思产品和服务的卓越价值。

核心产品：科技赋能差旅记录归档

• 无需报销：差旅记录归档新变革
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅记录归档带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅记录归档方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成差旅记录归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让差旅记录归档变得轻松高效。

• 合思费控：全流程数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，也使得差旅记录的生成和归档更加准确、便捷。

• 合思商城：智能差旅管理与差旅记录优化
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅记录方面，合思商城能够提供详细的消费数据，为差旅记录归档提供更丰富、准确的信息，同时优化归档流程，提高归档效率。

• 合思档案：差旅记录安全高效归档保障
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅记录归档也有着重要的保障作用。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅记录归档时，能够快速准确地将相关记录进行归档存储，并且方便后续的查询和使用，确保差旅记录的安全性和完整性。

优势凸显：合思VS传统财务解决方案

• 效率提升：差旅记录归档快人一步
  与传统财务解决方案相比，合思在效率提升方面表现卓越。传统财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行人工审核和记账，导致差旅记录归档效率低下。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工在差旅过程中的消费数据能够自动采集和处理，财务人员可以快速完成差旅记录的入账和归档工作，大大提高了财务工作效率。

• 成本节约：差旅记录归档绿色经济
  传统财务管理需要大量的纸质票据和档案存储，不仅占用空间，还增加了耗材成本。合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%，帮助企业实现低碳运营。在差旅记录归档方面，合思实现了电子档案管理，无需纸质票据和大量的存储空间，降低了企业的运营成本，同时也符合绿色环保的发展理念。

• 合规性增强：差旅记录归档合规无忧
  传统财务管理在合规性方面往往存在一定的风险，容易出现费用超标、虚假报销等问题，影响差旅记录的真实性和合规性。合思通过实时的风控体系和智能的费用管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用。在差旅记录归档过程中，能够保证记录的合规性，为企业的财务管理提供可靠的保障。

• 业财融合：差旅记录归档数据互通
  传统财务与业务系统相互独立，信息不流通，难以实现有效的业财融合，导致差旅记录在不同系统之间难以共享和整合。合思实现了数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的自动流转和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息，辅助企业经营决策。在差旅记录归档方面，能够将业务数据和财务数据进行有效整合，为企业提供更完整的差旅记录信息。

行业典范：合思差旅记录归档解决方案显成效

• 动力源：差旅管理效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使得差旅记录的生成和归档更加高效。企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，差旅记录归档工作也更加规范、准确。

• 徐福记：差旅成本优化与记录精准
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业提供了更省的差旅解决方案。在差旅记录方面，商城提供的详细消费数据和优化的流程，使得差旅记录更加精准，归档也更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司的中交水运规划设计院有限公司，合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档方面，合思档案的应收尽收、智能规则引擎等特点，有效提升了企业的会计档案管理效率和安全性，确保差旅记录能够安全、高效地归档存储。

• 汉威科技集团：三流合一与差旅记录规范
  A股上市的创新型科技公司，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助企业解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅记录方面，实现了业务流、发票流和资金流的统一，使得差旅记录更加规范，归档工作也更加顺利。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在差旅记录归档方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思有望成为财务数字化领域的领军企业，推动整个行业的发展和进步，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。在差旅记录归档方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更高效、更优质的解决方案。

如果您想体验合思在差旅记录归档及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。