合思助力企业实现差旅费用透明化管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化已成为发展的必然趋势。随着企业不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，犹如一道道枷锁，严重制约着企业的降本增效和合规经营。

传统财务管理模式下，多系统林立的局面屡见不鲜，这就导致了数据孤岛的形成。各系统之间信息无法有效流通，就像一个个孤立的小岛，难以整合。同时，手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证。预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地。

以动力源为例，企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的问题。此外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

破局之钥：合思全面解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步，让数据在不同系统之间自由流动。

功能探秘：合思产品模块大观

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同一位严谨的财务卫士，能够杜绝假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思BI就像企业管理层的“数据智囊”，能够自动快速生成分析报表。通过这些报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。

核心亮点：合思产品优势突显

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业各部门之间的信息更加畅通。
预算管控前置是合思的另一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警，有效防止了费用管控失控。
智能校验与自动生成凭证功能极大地减轻了财务人员的工作负担。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松高效。
广泛连接多系统是合思的又一优势。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据跨系统应用，让企业的信息资源得到充分整合和利用。

价值彰显：合思产品实际成效

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值。
在提升效率方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的各项业务流程变得更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
在降低成本方面，合思也发挥了重要作用。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合理的费用管控和流程优化，企业的运营成本得到了有效控制。
在加强管控方面，合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现了企业的精细化管理。
在促进业财融合方面，合思通过系统集成，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据实时同步和共享。这为企业的决策提供了更有力的支持，让业务和财务部门能够更好地协同工作。

场景应用：合思产品多面展现

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资、开票、提单。财务人员可以进行统一对账结算，系统自动生成凭证。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了差旅费用透明化管理。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效控制了销售费用的支出。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，确保了企业的预算合理执行。
在系统集成场景中，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的整体运营效率。

案例见证：合思产品行业典范

合思产品在不同行业都有成功的应用案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在差旅费用透明化管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了企业财务管理的优化升级。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

市场定位：合思产品独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，可与多个系统进行对接，实现数据互联互通，打破了信息孤岛的限制。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，为企业带来了全新的体验。拥有敏捷的财务收支管理平台，能快速响应客户需求，提供个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，让企业在数字化时代更具竞争力。通过众多成功案例证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著作用，实现企业的精细化管理和可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化产品功能，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断创新和完善产品，以更好地满足企业日益增长的数字化需求，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。立即点击免费试用，获取合思产品的详细信息和个性化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标，实现差旅费用透明化管理。