差旅费用智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用类型复杂等诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全也有着极高的需求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅费用智能化，推动财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：赋能企业财务数智化腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和竞争力。在合思的努力下，企业能够更加高效地管理财务，在市场竞争中占据更有利的地位。

合思功能模块：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，让企业的费用管理更加精细化。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，为企业的商旅管理带来了极大的便利。

• 合思BI：数据驱动决策利器
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，为管理者提供实时数据决策依据。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，让企业的决策更加科学、高效。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等应用场景，让企业的付款流程更加顺畅。

合思功能亮点与创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销模式：开启便捷消费新时代
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源使用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，也为企业的差旅费用智能化管理带来了新的体验。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，为企业的差旅费用智能化提供了有力的技术支持。

• 发票智能处理：提升发票管理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控，通过发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了企业差旅费用相关发票的合规性。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的差旅费用预算管理提供了可靠的保障。

合思产品优势：为企业创造显著价值

• 提高效率：让工作流程更高效
  各企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的差旅费用智能化管理，让企业的各项工作流程更加高效。

• 降低成本：节省企业运营开支
  合思帮助企业减少人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过差旅费用智能化，企业能够在多个方面降低成本，提高经济效益。

• 提升合规性：规范企业财务管理
  合思杜绝假票、错票、重票，规范报销流程，加强费用管控，使企业财务管理更加合规。雄帝科技引入合思后，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，为企业的差旅费用管理提供了合规保障。

• 数据安全可靠：保障企业核心数据
  针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在差旅费用智能化管理中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、快消企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、泽璟制药、尚品食品等不同类型的企业都选择了合思的解决方案。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理等。不同企业根据自身需求，在个人报销、对公付款、费用标准设置、预算管控等场景中使用合思产品，实现了差旅费用智能化管理。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现差旅费用智能化，提升财务管理水平，增强企业竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！