在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在这一关键时刻，合思挺身而出。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
财务收支管理平台：差旅数据智能化的核心引擎
合思的财务收支管理平台，是差旅数据智能化的强大支撑。它宛如一个功能齐全的财务智慧宝库，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能让员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等便捷的预订服务，真正实现了差旅数据的智能化收集与管理。
发票采集的自动化是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能也十分强大，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让差旅数据的准确性和可靠性得到了有力保障。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化差旅策略提供了科学依据，进一步推动了差旅数据智能化的进程。
合思VS传统财务：差旅数据智能化的显著优势
当我们将合思与传统财务处理方式进行对比时，差旅数据智能化的优势便一目了然。
在电子凭证处理方面，传统财务存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现了全流程数字化，让差旅数据在电子凭证的流转中更加高效、准确。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后还要凭发票报销，并且存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。合思则推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，差旅数据的处理更加流畅、便捷。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保差旅数据的安全存储和高效利用。
在费用管控方面，传统财务往往不够精细，难以实现事前事中管控的连贯。合思平台则可设定预算上限，防止超支情况发生，系统还能自动判断消费方案的合规性，实现了精细化成本管控，让差旅数据为企业的成本控制提供有力支持。
多行业应用案例：差旅数据智能化的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的数字化成效，差旅数据智能化为企业解决了诸多实际问题。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅数据的智能化应用为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅数据在智能化管理中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量凭证需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面提升。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，差旅数据智能化让企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅数据的智能化管理为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思：差旅数据智能化的未来引领者
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了卓越贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发力，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升差旅数据智能化水平。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时，它还会持续更新升级产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为差旅数据智能化的发展注入新的活力。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。其在全球范围内设立分支机构和服务网点的全球化布局，将进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展，让差旅数据智能化在更广阔的舞台上绽放光彩。
如果你也想体验差旅数据智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程！
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