在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
今天，我们就来深入了解一下合思是如何为汉威科技集团提供卓越的财务数智化解决方案的，这其中也涉及到了全球差旅费用管理的相关内容。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在科技的浪潮中，汉威科技集团一路披荆斩棘，取得了令人瞩目的成就。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。在全球差旅费用管理方面，传统的管理方式使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散，难以实现统一管理和精准分析。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪，增加了企业的运营成本，也给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，在收付款管理方面，先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票管理以及供应商对账问题也让企业头疼不已。销售业务与财务管理的脱节，使得销售业绩不够透明，收款进度难以实时掌握，影响了企业的资金流转和客户服务效率。
合思妙方化解管理困境
- 全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技集团带来了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，覆盖因公消费全场景。这一方案如同一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在全球差旅费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工审核和归档工作中解脱出来。这种全流程数字化费控管理模式，大大提高了企业的运营效率，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
- 收付款管理精准优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在全球差旅费用管理中，涉及到的费用支付环节也变得更加清晰和可控。
在收款方面，合思提供了个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩变得透明，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。这使得企业在全球差旅费用管理以及其他业务的资金回笼方面更加顺畅。
- 智能财务分析助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在全球差旅费用管理中，企业可以利用这些财务分析模型，对差旅费用的支出情况进行深入分析。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出科学的经营决策。
显著成果见证合思实力
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效率提升成本降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本降低。在全球差旅费用管理方面，该方案降低员工报销耗时75%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作负担大大减轻。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。 -
差旅费用节约成效显著
合思商城可实现同屏比价功能，在全球差旅费用管理中发挥了重要作用。企业差旅费用节约35%，通过对差旅资源的优化配置和合理选择，降低了企业的差旅成本，提高了资金的使用效率。 -
档案管理高效便捷
合思档案在汉威科技集团的应用也取得了良好的效果。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在全球差旅费用管理中涉及到的相关档案管理也变得更加高效和便捷。 -
收支管理效能跃升
收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，为企业在全球差旅费用管理以及其他业务的收支管理方面提供了强大的支持。
携手同行展望未来
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，在全球差旅费用管理等多个方面都取得了显著的成效。这些解决方案不仅帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来，合思与汉威科技集团有望继续携手前行，在财务数智化领域不断探索和创新。同时，我们也鼓励其他企业选择合思，体验合思全方位的财务数智化服务。如果您也想在全球差旅费用管理等财务领域实现突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多财务数智化解决方案，还可点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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