在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力与日俱增。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业的“心头大患”。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为企业所诟病。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。
在费用分析方面，企业同样面临着重重困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主的分析方式缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单领域。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效的目标。
合思综合方案：全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城覆盖范围广泛，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能推荐更低价的方案，从而有效节省企业的出差成本。
合思费控平台功能强大，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还能进行差旅差异分析，为企业提供更精准的数据分析和决策支持。
流程引擎则为企业提供了更加灵活的差旅补贴计算方式。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点：凸显合思独特优势
合思解决方案的核心功能亮点众多，具有显著的优势和独特之处。
预算管控功能方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的强大能力。
消费标准自动控制功能更是强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。这不仅提高了企业的管控效率，还确保了差旅费用的合理支出。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思还实现了单据免打印和线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增加，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。
企业收益显著：降本增效管理优化
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城的“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用。
效率提升方面，员工报销效率大幅提高。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。
在管理优化方面，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅差异分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，还能有效规避员工有意或无意的虚填、错填，加快财务审批速度。
员工满意度也得到了极大提高。合思商城上线后，员工满意度达到了100%；流程自动化让员工报销满意度提升了78%。
典型场景应对：精准解决企业难题
合思针对企业在费控及差旅管理中的典型场景，提供了针对性的解决方案。
员工出差痛点场景中，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。合思商城覆盖范围广，能提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
财务核算痛点场景里，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有一定提升。
管理难度痛点场景下，接入TMC限制了员工选择权利，出现供应商缺失、体验不好等情况时内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
差旅补贴痛点场景中，员工差旅补贴手工报销繁琐，容易出现虚填、错填情况，会计审核时间长。合思流程自动化可自动计算差旅补贴，生成并送审补贴报销单，有效规避问题，节省会计审核时间。
成功案例展示：彰显合思实力
合思解决方案在不同类型企业中都取得了显著的成功。
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力和经验帮助企业解决费控及差旅管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，你还在等什么？赶快拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅吧！
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