在竞争激烈的商业世界里，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。然而，要在市场中持续保持领先地位，不仅需要优质的产品，更需要高效的财务管理。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何通过合思解决方案，实现显著的财务数字化转型成效的。
该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔相当可观的节省。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了合思解决方案的吸引力和实用性。
挑战重重：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在人员差旅安排方面，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在人员差旅安排的事前事中管控上，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案。
精准施策：合思定制化解决方案
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在人员差旅安排上，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让人员差旅安排更加轻松。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，并且可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著：转型带来的丰厚回报
该品牌应用合思解决方案后，在人员差旅安排方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
高度认可：企业的积极反馈
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案具有可参考性，能够为其他企业提供借鉴。
携手未来：开启合作新征程
随着企业的发展，合思可进一步助力该品牌深化业财融合，释放数据价值，实现更高效的财务管理和企业运营。在人员差旅安排上，也将更加科学、合理、高效。未来，双方的合作前景十分广阔，值得期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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