合思解决方案：开启高效费控及差旅管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的严峻现实。其中，效率问题成为企业最为头疼的难题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了一半，高达54.51%。这意味着，大量的时间和人力被消耗在繁琐的发票和单据处理上，严重影响了企业的运营效率。

同时，2023年1 – 7月的商务消费数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都显著高于消费订单量。在价格不断飙升的情况下，企业的超标现象愈发明显，成本控制风险也随之加剧。在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的分析方式存在诸多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，导致口径难以统一。此外，从同期的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。

面对这些严峻的挑战，合思信息技术有限公司为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够全面满足企业在费控及差旅管理方面的需求。

• 智能管控功能
  合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅差异分析等核心功能。这些功能可以对企业的费用支出进行全方位的管控，确保每一笔费用都符合企业的预算和标准，有效避免超标和浪费现象的发生。

• 丰富的商城资源
  合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。通过这种方式，合思能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业降低差旅成本。

• 灵活的补贴计算
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，允许企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的需求，提高员工的满意度。

• 深入的数据分析
  合思BI能够对沉淀的数据进行深入的差旅差异分析。企业可以结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过这些分析，企业可以制定更加科学合理的决策，提高管理效率。

企业使用合思解决方案的显著收益

企业选择合思的解决方案，将能够获得多方面的显著收益。

• 员工报销效率提升
  在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。通过合思的解决方案，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销变得更加便捷高效。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%，且员工在出差时有更多的选择，自主性更高。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体形象。

• 财务人力成本降低
  L4级无需报销上市公司案例显示，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，大大提高了财务工作的效率。在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了80%，对账效率得到了显著提升。这表明合思的解决方案能够有效减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的质量。

• 企业成本降低
  合思商城“合力省”案例表明，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思商城的比价和推荐功能，企业能够在不影响员工出行体验的前提下，有效降低差旅成本。

• 提升管理效率和决策科学性
  合思BI的差旅差异分析功能可以为企业提供全面的数据支持。管理对标分析可按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业决策提供参考。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高管理效率和决策的科学性。

合思解决方案适用的典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为企业在不同的业务场景下提供有力的支持。

• 企业员工出差场景
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，无需担心借款和报销问题，大大提高了出差的便利性。

• 财务对账场景
  在财务对账场景中，财务人员可以在月底进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。

• 差旅补贴计算场景
  在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了补贴计算的准确性和公正性。

• 企业降本增效场景
  在企业降本增效场景中，企业可通过合思商城“合力省”等功能，在不额外投入成本的情况下，激励员工节约，降低企业差旅成本。这种方式既符合企业的利益，也能够提高员工的节约意识。

合思客户成功案例分享

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。

• 连锁经营企业案例
  该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业的管理水平和员工满意度都得到了极大的提高。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪高、差旅成本控制难题。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工和财务都十分满意，企业成功实现了差旅成本的有效控制。

• 流程自动化差旅补贴案例
  企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的自动化流程能够有效提高企业的管理效率和员工的满意度。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是这样的选择。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，感受其带来的便捷和高效。拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。点击免费试用，让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。