合思助力企业实现差旅费用透明化管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重，数据连通困难，使得业财融合成为奢望，企业在决策时往往缺乏全面、准确的数据支持。传统的财务报销流程繁琐不堪，员工需人工提交报销单、记录因公消费，财务人员则要人工控制费用合规、事后确认预算占用，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。发票管理方面，发票导入、验真、查重、认证等工作复杂且易出错，进、销项发票的有效管理更是难题。资金管理上，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，导致资金使用效率低下。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全维方案 解锁财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思成功打破信息孤岛，实现数据的流畅连通，助力企业挖掘更多潜在价值。

合思的无需报销分级标准为企业规划了清晰的费控报销数字化路径，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，助力企业稳步提升财务数字化水平。合思推出的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，全面覆盖企业财务收支管理的各个场景，为企业提供一站式的解决方案。

合思产品探秘 功能亮点纷呈

• 合思费控：全链路智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为差旅费用透明化管理提供了有力保障。

• 合思商城：智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。

• 合思档案：高效档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。同时，降低了企业成本，实现业财一体，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

• 合思付款：精准付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思核心亮点 引领行业潮流

合思产品具有强大的连接性，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，实现数据的广泛流通和共享。这打破了企业内部的信息壁垒，促进了业财融合，为差旅费用透明化管理提供了数据基础。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了系统的智能化。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，自动提交报销单并记录因公消费，智能推荐映射规则生成凭证等。这极大地提高了工作效率和准确性，让差旅费用的管理更加高效。

合思产品能够帮助企业实现降本增效。降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提升业财流程数字化程度。通过财务收支管理分析，辅助企业老板做出更科学的经营决策，挖掘收益洼地，为企业的差旅费用管理节省了大量成本。

合思的无需报销解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让差旅费用管理更加规范。

合思价值凸显 企业发展助力

• 提升效率：流程自动化加速
  合思产品实现了业务流程的自动化和数字化。合思费控的全流程数字化费控管理，合思商城的消费到入账全流程优化，合思档案的档案管理电子化和信息化等，大大减少了人工操作，提高了工作效率。在差旅费用管理方面，员工和财务人员的工作流程得到简化，差旅费用透明化管理得以快速实现。

• 降低成本：精打细算省开支
  合思产品通过减少员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等方式，为企业降低了运营成本。智能预算管控和成本分摊，提高了企业资金的使用效率，让企业在差旅费用支出上更加合理。

• 合规经营：严格管控保安全
  合思的无需报销解决方案和严格的费用管控机制，能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过连接财税咨询平台，为企业提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业及时了解和遵守相关法律法规，保障差旅费用管理的合规性。

• 决策支持：智能分析助决策
  合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业管理层能够实时掌握企业财务状况和经营情况，做出更科学的决策，包括对差旅费用的合理规划和控制。

合思典型场景 贴合企业需求

• 差旅场景：便捷高效新体验
  在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上商旅订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。企业可以通过合思费控对差旅费用进行全面管控，实现费用支出的合规、透明和可追踪，真正实现差旅费用透明化管理。

• 采购场景：精准管理控成本
  合思付款在采购场景中发挥着重要作用。它可以统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，同时多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为企业的采购费用管理提供支持。

• 报销场景：轻松报销无压力
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可以通过系统自动提交报销单并记录因公消费、系统事中确认预算占用、系统自动对账等功能，大大减少了报销审核和处理的工作量，提高了报销效率，确保差旅费用的透明管理。

• 发票管理场景：合规准确有保障
  合思可以连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的支持，也有助于差旅费用的准确核算和透明化管理。

合思成功案例 见证卓越成效

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了显著成效，差旅费用管理也更加透明高效。

徐福记作为快消新零售上市公司，在使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用透明化管理效果显著。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时实现了数据安全合规100%，有效提升了企业会计档案管理的效率和安全性，为差旅费用的管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的产品后，在财务收支管理方面得到了有效提升，能够更好地应对企业发展过程中的财务挑战，实现稳健运营和科学决策，差旅费用管理也更加规范透明。

合思市场定位 彰显独特优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，在差旅费用透明化管理方面也能提供个性化的解决方案。

合思是专精特新企业，具有强大的研发实力和创新能力。通过广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，为企业提供更全面、更高效的服务。合思的无需报销解决方案和先进的智能技术，能够为企业带来极致的用户体验和显著的降本增效效果，助力企业实现差旅费用透明化管理。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。同时提供丰富的业务应用模板和开放平台接口，方便企业进行二次开发和集成。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在提升企业财务管理效率和水平的同时，为企业的发展提供有力支持，尤其是在差旅费用透明化管理方面。

未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想实现高效、智能、合规的财务管理，开启差旅费用透明化管理的新篇章，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多关于合思产品和服务的信息，并免费试用合思产品，体验合思带来的卓越财务管理体验。