在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理的弊端日益凸显。员工在报销环节,需手动录入大量信息,每一张发票的粘贴、每一项费用的填写,都耗费着他们大量的时间与精力。而财务人员在入账归档时,同样依赖人工操作,效率之低可想而知。更为严重的是,信息孤岛问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,各系统之间的数据无法连通,使得企业难以获取全面准确的信息,进而影响决策的科学性。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱,直接影响业务的常态化处理。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,如同在迷雾中前行,难以明确自身所处的数字化阶段,也无法准确评估数字化投入的效果产出。会计档案管理更是效率低下、成本高昂,人工装订凭证归档不仅耗时费力,还占用大量的物理空间。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思一站式解决方案:构筑财务数智化新生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一位精准的管家,解决了企业在采购环节先款后票、先票后款的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减了开票周期。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样化的财务分析模型预制,为企业的经营决策提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它打破了传统会计档案管理的局限,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效解决全球差旅费用管理问题。
核心功能亮点:开启财务数字化新时代
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大动力。
合思实现了广泛的连接,它如同一张巨大而精密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据自由流动,为企业实现更多价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,在全球差旅费用管理中发挥着重要作用。
合思的无需报销分级标准如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,提升企业财务数字化实践效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还提供多种解决方案,极大地提高了会计档案管理的效率。
合思方案收益:降本增效合规运营
使用合思的解决方案,员工、财务人员和企业都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,据统计可降低75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思方案后,可减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,使财务工作更加轻松高效。
从企业层面来看,合思解决方案可节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在全球差旅费用管理方面也能实现有效的成本控制和效益提升。
典型场景应用:全方位满足企业需求
合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,在全球差旅费用管理中满足多样化的消费需求。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,确保企业的各项业务能够与财务流程无缝对接。
在收支管理场景中,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样化财务分析模型预制,助力企业经营决策。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现会计档案电子化管理。例如中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
客户成功案例:见证合思卓越实力
众多知名企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,有效解决了全球差旅费用管理等问题。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在全球差旅费用管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决方案,合思助力其解决财务收支管理难题,实现更好的经营决策。
中影股份作为上市公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了其创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块业务的财务数字化需求。
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