差旅管理智能化：合思开启企业财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重困境。

许多企业在财务数字化转型时，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，如同在迷雾中摸索前行。

部分集团型公司成本增效需求难以满足。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点，如同背负沉重的行囊艰难前行。

高速发展的企业在业务成本管控方面对财务提出更高要求。派克新材每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，差旅管理智能化成为其迫切需求。

一些企业在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，长期采取线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员压力巨大，差旅管理智能化迫在眉睫。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：让财务更智能

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业财务管理水平和竞争力。在差旅管理智能化方面，合思更是不断探索创新，为企业提供更优质的解决方案。

核心模块：构筑财务数字化蓝图

合思费控支持多种类型费用管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理，还可与预算管控结合，进行费用标准控制和实时预算校验。在差旅管理智能化中，合思费控能有效规范差旅费用管理，确保每一笔支出都合理合规。

合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模式极大地提升了差旅消费的便捷性和透明度，是差旅管理智能化的重要体现。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。在差旅管理中，通过合思BI的数据分析，企业能更好地掌握差旅成本情况，优化差旅政策。

银企直联实现实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性。在差旅费用支付环节，银企直联让付款更加高效安全，是差旅管理智能化的有力保障。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销流程。这一模式让差旅报销变得轻松简单，是差旅管理智能化的核心亮点。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务数据跨系统同步应用。在差旅管理中，通过与其他系统的连接，能实现差旅信息的共享和协同，提升管理效率。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。在差旅发票处理上，OCR自动识别让报销更加高效准确，是差旅管理智能化的重要技术支撑。

多维管控自动执行方面，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思费控可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。在差旅费用管控上，多维管控自动执行能确保差旅成本不超预算，是差旅管理智能化的有效手段。

独特优势：脱颖而出的财务伙伴

广泛连接的生态让合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。在差旅管理中，广泛的生态连接能整合各方资源，提升差旅管理的整体效能。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不仅在产品功能上不断迭代升级，还通过创新的业务模式为企业提供更高效、更便捷的服务，帮助企业提升财务管理效率和效益。在差旅管理智能化方面，双轮驱动模式不断推动着差旅管理的创新发展。

丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。在不同行业的差旅管理中，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业实现差旅管理智能化。

强大的技术支持让合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台，能够保证产品的稳定性、安全性和可靠性，为企业提供持续的技术支持和服务保障。在差旅管理智能化过程中，强大的技术支持确保了系统的稳定运行和数据安全。

适用范围：广泛覆盖各类企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。在差旅管理智能化方面，不同规模和行业的企业都能借助合思实现差旅管理的升级。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。特别是在差旅管理方面，合思能覆盖从差旅申请到报销结算的全流程，实现差旅管理智能化。

成功案例：见证合思价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理智能化方面，动力源通过合思实现了差旅报销的高效便捷。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理上，汉威科技借助合思实现了差旅费用管理的优化和提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅管理智能化方面，派克新材通过合思有效降低了差旅成本，提高了报销效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。在差旅管理上，江西中机借助合思实现了差旅报销流程的优化，减轻了财务人员的负担。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业差旅管理智能化及财务数字化转型之旅，让有限更有效！