在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型作为提升企业竞争力、实现降本增效的关键举措，已成为众多企业的必然选择。然而，传统财务管理模式却如同枷锁，让企业面临着诸多痛点。数据孤岛林立，各系统之间信息难以流通；流程繁琐复杂，耗费大量人力和时间；费用管控困难，财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量，使企业在市场竞争中处于劣势。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同一把金钥匙，帮助众多企业成功打开了财务数字化转型的大门，解决了转型过程中的重重难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的财务管家，助力企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。如此强大的实力和广泛的认可，足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
动力源转型前困境：出差流程痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，就像一道道难以逾越的鸿沟，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业出差流程优化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据要财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。假票、错票、重票情况时有发生，难以避免，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个破碎的拼图，无法形成完整的画面。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏，企业出差流程优化更是无从谈起。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差频繁。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度，企业出差流程优化迫在眉睫。
合思定制解决方案：精准破解转型难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，助力企业出差流程优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通，告别了多系统繁复操作的痛苦，为企业出差流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的流水线，让报销流程变得简单、快捷、准确，大大提高了企业出差流程优化的效果。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员，让各个系统之间能够无缝协作，为企业出差流程优化提供了有力的支持。
合思还提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。这就像一个功能齐全的工具箱，为动力源提供了全方位的支持，助力企业出差流程优化。
动力源转型显著成果：流程优化成效斐然
在合思解决方案的助力下，动力源在企业出差流程优化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，大大提高了工作效率，企业出差流程优化效果显著。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。就像给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够在更广阔的舞台上发挥自己的才能，为企业出差流程优化做出更大的贡献。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者装上了一双明亮的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况，为企业出差流程优化提供了科学的决策依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们在出差过程中能够更加轻松、愉快地完成各项任务，企业出差流程优化让员工感受到了实实在在的便利。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下成功完成了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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