合思财务数智化解决方案,解锁全球差旅费用管理新境界

合思财务数智化解决方案,解锁全球差旅费用管理新境界
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以逾越的高山,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票的有效管理也成为了奢望。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、层层审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,人工控制费用合规,每一个环节都耗时耗力,仿佛陷入了一场无尽的马拉松。会计档案管理同样存在着诸多问题,物理空间的限制使得档案调阅极为不便,档案整理、组卷、利用不仅耗时,而且成本高昂。此外,企业在财务分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。全球差旅费用管理更是其中的一大难题,如何实现高效、精准的管理,成为了企业亟待解决的问题。

合思全方位财务数智化解决方案:破解管理迷局

合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业破解财务收支管理的迷局,实现全球差旅费用管理的高效化。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据流动起来,为全球差旅费用管理提供了坚实的基础。

合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让全球差旅费用管理更加透明、高效。

核心功能亮点:铸就管理利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点如同锐利的武器,帮助企业在财务收支管理和全球差旅费用管理中披荆斩棘。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家,对每一笔费用都进行精准的管控,让全球差旅费用管理更加规范、有序。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的图书馆,让会计档案的管理变得轻松简单,为全球差旅费用管理提供了可靠的档案支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。它就像一座桥梁,连接了企业与供应商,让付款流程更加顺畅,为全球差旅费用管理提供了有力的资金保障。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的分析师,为企业提供精准的财务分析,让企业实时掌握全球差旅费用管理的情况,为决策提供有力支持。

使用收益:开启高效之旅

使用合思的解决方案,企业能够在员工、财务、企业和老板等多个层面获得显著的收益,开启全球差旅费用管理的高效之旅。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。据统计,使用合思解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工的工作更加轻松愉快。

对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务人员再也不用为繁琐的账务处理而忙碌,能够更加专注于财务分析和决策支持。使用合思解决方案可减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效精准。

对于企业来说,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业能够在全球差旅费用管理中实现成本的有效控制和效益的最大化,提升企业的竞争力。

对于老板来说,合思解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板能够实时掌握企业的财务状况和全球差旅费用管理情况,做出更加明智的决策。

典型场景:覆盖多元需求

合思的解决方案覆盖了丰富的典型场景,能够满足企业在不同方面的需求,为全球差旅费用管理提供了全方位的支持。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在全球差旅过程中的各种消费需求都能够得到满足,让差旅更加便捷、舒适。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能够与财务系统实现无缝对接,让业务流程更加顺畅,全球差旅费用管理更加精准。

在收支管理场景方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,实现了发票常态化处理,经营实时化分析。企业能够实时掌握收支情况,及时发现问题并进行调整,为全球差旅费用管理提供了有力的保障。

在费控报销场景方面,根据企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可逐步实现从手工报销到高级无需报销的数字化转型。企业能够根据自身的实际情况,选择适合自己的费控报销模式,提高全球差旅费用管理的效率和水平。

客户成功案例:见证卓越实力

众多知名企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越实力,也为全球差旅费用管理提供了可借鉴的经验。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动力源在全球差旅费用管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在全球差旅费用管理方面实现了成本的有效控制,提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司在全球差旅费用管理的档案管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力保障。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,在全球差旅费用管理方面取得了良好的效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想解决企业财务收支管理的痛点,实现全球差旅费用管理的高效化,不妨选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以免费体验合思产品,了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质服务。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启全球差旅费用管理的新篇章!

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