在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控困难以及财务核算效率低下等诸多痛点。例如,一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;还有部分企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用智能化成为了企业提升财务管理水平的关键一环。
合思方案:解锁财务转型密码
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的困境,精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多方面的财务数智化解决方案。差旅费用智能化在其中扮演着重要角色。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。比如,为某些企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
合思的解决方案具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。以差旅费用智能化为例,它可以实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。通过与企业现有系统的对接,合思实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,如将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让差旅费用管理更加智能高效。
功能全景:满足多样财务需求
合思的产品宛如一个功能强大的工具箱,具备费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多种功能,全面满足企业多样化的财务数字化需求,差旅费用智能化贯穿其中。
费用管理:场景覆盖无死角
费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种场景。在差旅费用方面,能实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。员工可以通过移动端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行费用标准校验,实现快速报销。例如,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
预算管控:实时监控保精准
预算管控功能可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。在差旅费用预算方面,企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,确保差旅费用合理使用。
系统集成:数据共享促协同
系统集成功能可将企业的HR、OA、ERP、TMC等系统与合思费控对接,实现数据的实时同步和共享。差旅费用智能化在系统集成中发挥重要作用,如合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。通过广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅费用管理与其他业务环节紧密协同。
发票管理:高效处理保合规
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅费用发票管理中,如支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,加强企业财务合规性。
核心亮点:凸显独特竞争优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在财务数智化领域闪耀光芒,差旅费用智能化更是其中的亮点之一。
无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。在差旅费用管理中,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,差旅费用管理更加轻松。
集成强大:打破数据流转壁垒
强大的系统集成能力可打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。在差旅费用管理方面,合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,让差旅费用数据在各个系统中顺畅流动。
管控灵活:适应多样企业需求
灵活的费用管控可根据企业的不同需求,设置多样化的费用标准和管控规则。在差旅费用管控上,如设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求,确保差旅费用合理支出。
分析精准:助力科学决策
精准的数据分析通过合思BI等工具,为企业提供实时、多维度的费用分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。在差旅费用方面,企业管理者可以通过实时、准确的财务数据,了解差旅费用的支出情况,做出更加科学、合理的决策,如实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。
价值彰显:驱动企业全面发展
合思的产品为企业带来了多方面的价值,差旅费用智能化在其中发挥着重要作用,推动企业效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策。
效率提升:报销核算审批加速
在效率提升方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到显著提高。例如,员工报销周期缩短,效率大幅提升;财务核算效率提升,财务付款效率提升。差旅费用的报销、核算和审批流程更加高效,为企业节省了大量时间和精力。
成本节约:优化管控降低开支
成本节约方面,企业通过优化费用管控和预算管理,降低了人力成本、差旅成本等。如差旅预算节省,通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
合规经营:加强财务合规保障
合规经营方面,企业的财务合规性得到加强,杜绝了假票、错票、重票等问题。在差旅费用管理中,确保发票真实、准确、合规,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的合规发展提供有力保障。
数据决策:科学依据助力前行
数据驱动决策方面,企业管理者可以通过实时、准确的财务数据,做出更加科学、合理的决策。在差旅费用管理中,通过多维度的数据分析,企业可以更好地控制差旅成本,优化差旅安排,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。
典型场景:贴合企业实际需求
合思的产品适用于企业的多种典型场景,差旅费用智能化在这些场景中得到了充分应用。
个人报销:便捷快速提效率
在个人报销场景中,员工可以通过移动端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行费用标准校验,实现快速报销。以差旅费用报销为例,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让员工报销更加便捷。
商旅出行:轻松预订控费用
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,同时企业可以对差旅费进行有效管控。员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加轻松。
对公付款:规范流程保安全
在对公付款场景中,企业可以通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。在差旅相关的对公付款中,如涉及酒店、票务等费用支付,通过规范的合同管理流程,确保资金安全,提高付款效率。
预算管控:全程把控促合理
在预算管控场景中,企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时掌握预算执行情况。在差旅费用预算管控方面,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,确保差旅费用合理支出。
成功典范:见证合思卓越成效
众多专精特新企业已成功应用合思的产品,取得了显著的成效,差旅费用智能化为这些企业的财务管理带来了巨大变革。
动力源通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅费用管理方面,员工因公消费免垫资、免开票,差旅报销更加便捷高效。
汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用的预算管控更加精准,报销流程更加规范。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短。从报销提交到入账,时间大大缩短,差旅费用管理更加高效。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅费用的管理也更加科学、规范。
市场定位:凸显合思独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,差旅费用智能化是其独特优势的重要体现。
广泛连接的生态可与企业的多种系统进行对接,实现数据的互联互通和业务协同。在差旅费用管理中,合思费控可与HR、OA、ERP、TMC、银企直联等系统对接,打破数据孤岛,让差旅费用数据在各个系统中自由流动。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思不断进行产品升级和功能优化,同时提供专业的实施和服务团队,确保差旅费用智能化方案能够满足企业的不断变化的需求。
无需报销的解决方案让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,提高了工作效率和用户体验。在差旅费用管理中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证等,让差旅费用管理更加轻松愉快。
展望未来:携手合思开启新篇
合思的财务数智化解决方案具有显著的价值,未来将持续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。差旅费用智能化将不断升级,为企业提供更加优质的服务。
合思的产品已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,取得了显著的成效。未来,合思将继续为企业提供更加优质、高效的服务,不断创新和升级产品,以满足企业日益多样化的需求。
在数字化时代,企业对财务数字化的需求将越来越高。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。差旅费用智能化将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
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