在当今商业世界中，企业差旅管理正呈现出全新的趋势。对于众多企业而言，如何优化差旅管理，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来聚焦一家国民经典零食品牌，看看它在企业差旅管理方面遇到了哪些挑战，又是如何通过合思的解决方案实现突破的。
这家国民经典零食品牌，已经畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行的业务模式，使得管理流程需要跨多个系统，这不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：企业差旅趋势的破局之道
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案紧跟企业差旅趋势，旨在帮助企业实现高效、便捷的差旅管理。
员工在进行消费时，可先通过差旅申请、业务审批。之后，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。这种灵活的订购方式，充分考虑了员工的实际需求，让差旅消费更加便捷。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保了方案的灵活性和适应性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的存储、查阅和管理更加高效。
该方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同屏比价功能，让企业能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量的时间和精力。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
显著成效：企业差旅趋势下的价值体现
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，充分体现了企业差旅趋势下的价值。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了方案在控制差旅成本方面的卓越成效。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这使得差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%。财务人员无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作变得更加轻松高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明。
客户赞誉：企业差旅趋势的最佳见证
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈，这无疑是企业差旅趋势的最佳见证。
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率，降低了管理成本。
合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提高了管理的灵活性。员工的差旅体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
在当前企业差旅趋势不断发展的背景下，合思凭借其先进的解决方案，为企业提供了一条可行的发展路径。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如这家国民经典零食品牌。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨紧跟企业差旅趋势，选择合思的解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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